Convertir un PDF en ZUGFeRD – Créez vos factures électroniques avec l’IA – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Tester l’outil en mode d’essai – 7-PDF Attach Extract and Remove

🔄 Convertir un PDF en ZUGFeRD – traitement contrôlé et soumis à vérification

Vous souhaitez convertir une facture PDF adaptée et lisible par machine en e-facture PDF/ZUGFeRD avec XML intégré ? Le 7-PDF Attach Extract and Remove Tool propose une fonction spécialisée à cet effet dans l’onglet « Facture PDF vers PDF ZUGFeRD ».

✅ Traitement PDF/ZUGFeRD – options en un coup d’œil

• 🔁 Assisté par IA et à vérifier manuellement : utilisez le 7-PDF Invoice Extractor pour détecter avec l’aide de l’IA des données de facture adaptées et générer à partir de celles-ci un fichier XML ZUGFeRD nécessitant une vérification – uniquement après test préalable.
• 📎 Manuellement via pièce jointe XML : ajoutez des fichiers XML ZUGFeRD existants à vos factures PDF à l’aide de la fonction classique de pièce jointe, à condition que le XML ait déjà été créé correctement et corresponde à la facture PDF.
• 🧪 Validation optionnelle : vérifiez en plus le fichier généré avec le 7-PDF E-Invoice Validator.
• ✔ Terminer d’abord l’essai : testez d’abord avec vos propres factures représentatives afin de vérifier si vos documents PDF sont adaptés au traitement.
• 📤 Gérer les pièces jointes : extrayez, vérifiez ou supprimez de manière ciblée les fichiers XML intégrés dans des factures PDF/ZUGFeRD existantes.

🖨️ Préparer les factures avec un flux d’impression PDF contrôlé

Pour des documents sources adaptés, un flux d’impression PDF contrôlé peut également être utilisé, par exemple depuis un ERP, Excel, Word, LibreOffice ou d’autres applications. Le point essentiel est que la facture PDF générée soit lisible par machine et adaptée, sur le plan du contenu, au traitement assisté par IA. Les données ZUGFeRD générées doivent ensuite être vérifiées manuellement.

👉 Guide : création de factures PDF via un flux d’impression contrôlé

⚡ Traitement PDF/ZUGFeRD via ligne de commande (CLI)

Pour des flux techniquement contrôlés, les fonctions en ligne de commande suivantes sont notamment disponibles. Une vérification manuelle est également nécessaire en cas d’utilisation de la CLI.

    PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "generate" -inpdf "facture.pdf" -apiToken ""

💡 Résultat : une facture PDF adaptée peut être convertie avec l’aide de l’IA en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification, avec XML intégré. Le XML généré doit ensuite être vérifié formellement et quant au contenu.

    PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "attach" -inpdf "facture.pdf" -infile "factur-x.xml" -estandard "ZF21"

💡 Résultat : un fichier XML existant peut être intégré dans le PDF. Cela suppose que le fichier XML ait auparavant été créé correctement et qu’il corresponde à la facture PDF.

🎯 Conclusion

Que ce soit avec un fichier XML existant ou par conversion assistée par IA – avec le 7-PDF Attach Extract and Remove Tool, des factures PDF adaptées peuvent être converties de manière contrôlée en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. La solution est destinée à des traitements de factures manuels et contrôlés et ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP avec génération native de factures électroniques.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
• 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne