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7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖

🔄 Convertissez facilement vos factures PDF en PDF ZUGFeRD (factures électroniques)

Avec le 7-PDF Invoice Extractor, vous pouvez convertir vos factures PDF classiques – créées dans Word, Excel, ou issues de vieux systèmes ERP ou d'autres applications (GED) – en factures électroniques valides au format ZUGFeRD (conformes à la norme DIN EN 16931), sans logiciel supplémentaire complexe.

La solution est entièrement intégrée à 7-PDF Attach Extract and Remove. La fonction « PDF facture en PDF ZUGFeRD » est disponible dans l'onglet correspondant de 7-PDF Attach Extract and Remove.

Il vous suffit d'un jeton API – aucune installation de logiciels tiers ou de composants serveur supplémentaire n'est nécessaire.

Intégration du 7-PDF Extractor dans le logiciel

Notre service d'analyse assistée par l'IA fonctionne sur notre propre infrastructure en Allemagne et extrait automatiquement les données importantes de la facture, comme :

  • Expéditeur et destinataire de la facture (y compris N° TVA, IBAN, BIC)
  • Données de poste (quantité, référence article, prix, TVA, total)
  • Totaux de la facture (HT, TVA, TTC)
  • Suppléments, frais de livraison, remises
  • Support pour les factures en autoliquidation (Reverse Charge)
  • Optionnel : export en XML ZUGFeRD valide

Imprimez 🖨️ facilement une facture ZUGFeRD – depuis 📝 Word, 📊 Excel ou tout autre système !

Vous créez vos factures dans Word ou Excel ? Aucun souci ! Avec notre 7-PDF Invoice Extractor, transformez vos factures PDF en factures électroniques conformes au format PDF ZUGFeRD en quelques secondes – sans avoir besoin d’un nouvel ERP ou d’une modernisation complexe de votre infrastructure.

Grâce à l’analyse intelligente assistée par IA, le 7-PDF Invoice Extractor identifie automatiquement toutes les données pertinentes : émetteur, postes, taux de TVA, totaux. En un clic, vous obtenez un PDF/A-3 conforme à la norme avec fichier XML intégré (DIN EN 16931).

✔ Ce dont vous avez besoin

💶 Tarifs ?

🏁 Conclusion : Pour seulement 41,18 € HT en une fois (licence perpétuelle) + 3,90 €/mois, entrez dans l’ère de la facture électronique – sans impression PDF/A. Efficace, numérique – et prêt pour l’administration fiscale ! 😉 Symbole remise 10% dans le panier🛒 Conseil : Repérez ce symbole dans le panier – cliquez dessus pour voir les offres remisées !
💡 Astuce : Ajoutez d’abord l’abonnement – puis prenez Attach Extract & Printer via ventes croisées avec 10 % de remise. Seulement 93,76 € HT une fois + abonnement !

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🚀 Voici comment faire

Suivez cette procédure claire étape par étape. En 10 étapes simples, vous êtes prêt à démarrer !

C’est parti :

  1. Téléchargez et installez 📥 7-PDF Printer (édition professionnelle). Pour générer un PDF conforme ZUGFeRD, il faut le format PDF/A-3b. Celui-ci est disponible à partir de l’édition « Professional ». Consultez la vidéo d’installation ici.
  2. Installez ensuite 📥 7-PDF Attach Extract and Remove (version 2.0 minimum). Nous avons besoin de cet outil pour intégrer le XML ZUGFeRD, et notre service d’analyse pris en charge par l’IA est entièrement intégré à ce logiciel. Téléchargez le setup ici.

    3. IMPORTANT : Veuillez lancer le programme « 7-PDF Attach Extract and Remove » immédiatement après l'installation et accéder à l'onglet « Confidentialité ». Si vous souhaitez utiliser le service 7-PDF Invoice Extractor, vous devez consentir au transfert et au traitement de vos données de facture ; à défaut, la création du PDF ZUGFeRD échouera !

    La capture d'écran suivante montre l'onglet « Confidentialité » avec la coche importante !

    IMPORTANT : Après avoir coché la case, fermez le programme pour que les paramètres de confidentialité soient enregistrés !

  3. Ouvrez le menu des options de 7-PDF Printer.

    4. Le plus rapide est de taper dans la recherche Windows...

  4. Créez directement un OptionSet « 7-PDF Invoice Extractor ». En fait, il s’agit simplement d’un nom de configuration que vous sélectionnez plus tard dans la boîte de dialogue d’impression et qui charge automatiquement tous les paramètres que nous définissons maintenant. 👉 Il vous suffit de créer l'ensemble d'options pour vous-même en tant qu'utilisateur. Veuillez ne pas sélectionner « ...partager avec d'autres utilisateurs », ce serait FAUX !

  5. Activez PDF/A-3 dans l’onglet « Document ».

  6. Désactivez l’ouverture automatique du PDF après impression (onglet « Actions »).

  7. Allez dans l’onglet « Execute » et entrez la commande suivante dans « On success execute » :
    8. !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

    Explication : Oui, la commande commence par un point d'exclamation – c’est important ! Le premier paramètre "%1" est automatiquement rempli avec le chemin du fichier PDF imprimé de la facture, et transmis à 7-PDF Attach Extract and Remove.

    La paire de guillemets vides "" doit être remplacée par votre jeton API, que vous obtenez via un abonnement payant. Pour l’instant, notre quota gratuit de factures suffit, donc le deuxième paramètre reste vide. Le mode de la fenêtre est défini sur « caché ». Le chemin vers le fichier batch InvoiceExtractor.bat est également entre guillemets — cela est indispensable en cas d’espaces dans le chemin d’accès.

    Le second paramètre "" sera rempli par votre jeton API. Pour l’instant, les 25 factures gratuites suffisent. Le mode d'exécution doit être défini sur « Caché ».

    Remarque : Ce chemin suppose que vous n’avez pas modifié l’emplacement par défaut du programme. Sinon, utilisez le bouton "…" pour sélectionner InvoiceExtractor.bat. InvoiceExtractor.bat se trouve dans le chemin d'installation de l'outil Attach.

  8. Enregistrez en cliquant sur « Appliquer » puis « OK ».

    9. Astuce : Nous avons créé pour vous une 📥 facture démo Word. Vous pouvez l'utiliser directement pour tester notre extracteur de factures 7-PDF. Sinon, essayez simplement votre propre modèle de facture 🙂 ! Il est simplement important que toutes les données nécessaires soient présentes dans votre modèle — comme votre numéro de TVA, vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC) et les informations essentielles de la facture — afin que 7-PDF Invoice Extractor puisse fonctionner correctement.

  9. Lors de l'impression d'une facture depuis Word, Excel ou ERP, choisissez l'OptionSet "7-PDF Invoice Extractor" dans le dialogue d'impression et cliquez sur « Enregistrer ».

    10. Après quelques secondes, ce message doit apparaître. Sinon, vos crédits gratuits sont peut-être épuisés – dans ce cas, il est temps d’acheter un jeton API…

  10. Enfin, après avoir cliqué sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue, le visualiseur PDF par défaut s’ouvre avec la facture ZUGFeRD qui vient d’être créée. Cet appel est exécuté depuis le fichier batch InvoiceExtractor.bat, et non directement par 7-PDF Printer (cette fonction a été désactivée). Si vous ne souhaitez pas ce comportement, vous pouvez commenter cette ligne dans le fichier batch (avec REM).

Conclusion : Créez votre facture comme d’habitude, enregistrez-la en PDF – et convertissez-la en facture électronique d’un simple clic !

💡 ZUGFeRD XML – Bonnes pratiques pour une validité robuste

Veuillez vous assurer que les données de vos factures et les calculs de prix sont corrects (les montants de facture négatifs (!) ne sont pas autorisés selon la norme DIN EN 16931) et que vos modèles de factures (par exemple, Word ou Excel) incluent l'IBAN, le BIC et votre numéro de TVA ou W-ID au format FR123456789 (sans espaces). Alternativement, dans des cas exceptionnels, votre numéro fiscal est également autorisé (régime des petites entreprises). Ces informations sont nécessaires à la validité du XML ZUGFeRD et à l'admissibilité à la déductibilité de la TVA. Elles seront soumises à un contrôle de plausibilité et ne seront retransférées qu'en cas de succès. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affichera à la place du XML valide. Si vous ne possédez pas encore de numéro de TVA ou de W-IdNr., veuillez contacter votre centre des impôts local.

Remarque : Veuillez vous assurer que les factures exonérées de TVA – par exemple dans le cadre du commerce intracommunautaire au sein de l’UE – contiennent une mention correspondante sur la facture, incluant des termes tels que non taxable ou de préférence Reverse Charge. C’est la seule manière de renseigner correctement la raison de l’exonération dans le fichier ZUGFeRD XML.

Important : Évitez d’inclure ces informations uniquement sous forme d’image dans l’en-tête ou le pied de page de votre modèle ! Notre système OCR peut ne pas détecter correctement ces données — en particulier si la qualité de l’image du PDF transmis est insuffisante. Assurez-vous que ces éléments figurent dans le document de facturation sous forme de texte lisible par machine.

✅ Vérifiez visuellement et structurellement vos factures électroniques avant envoi avec notre 7-PDF E-Invoice Validator, ou intégrez la validation directement dans votre processus d'impression.

🚨 Données & sécurité

  • 🔒 Toutes les données sont transmises de manière sécurisée (SSL)
  • ❌ Aucune conservation : les données sont supprimées immédiatement après traitement
  • 🇩🇪 L’infrastructure et les services IA sont hébergés sur des serveurs en Allemagne
  • 🏢 En tant qu’entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour la qualité, la protection des données et la fiabilité.

🎁 Cadeau : 35 traitements de factures gratuits – Démarrez facilement !

✅ Avec la version d’essai gratuite de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous bénéficiez de 10 traitements de factures gratuits pour convertir vos fichiers PDF en factures électroniques conformes ZUGFeRD PDF/A-3 – sans licence.

✅ En passant à la version complète, vous recevez 25 traitements supplémentaires avec votre clé de licence – idéal pour démarrer en production 🏁 dès maintenant.

🔐 Avec votre clé de licence, vous pouvez vous connecter à tout moment au service IA 7-PDF Invoice Extractor. Grâce à la 👉 connexion par jeton, vous gardez une vue d’ensemble 📊 sur vos crédits restants et votre historique d’utilisation.

🔄 Une fois vos crédits utilisés, vous pouvez 💳 acheter un jeton API pour une utilisation illimitée – flexible, transparent et résiliable à tout moment.

🖨️ Astuce : Créez des PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional

Pour produire une facture électronique ZUGFeRD conforme, votre fichier PDF d’origine doit être au format PDF/A-3b. Utilisez notre solution recommandée 7-PDF Printer Professional pour convertir simplement vos factures en PDF/A via l'impression.

💡 Lors de l’achat de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous bénéficiez automatiquement d’une remise de 10 % sur 7-PDF Printer Professional – la combinaison idéale pour créer vos factures ZUGFeRD facilement !

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📘 Remarque sur les règles fiscales spécifiques (Allemagne uniquement)

Le 7-PDF Invoice Extractor prend automatiquement en charge le mécanisme d’autoliquidation (reverse charge) pour les factures B2B intracommunautaires conformément au § 13b de la loi allemande sur la TVA (UStG) (par exemple, pour les clients de l’UE avec un numéro de TVA valide).

Les factures établies dans le cadre du régime des petites entreprises selon le § 19 UStG sont prises en charge ! Les exceptions nationales particulières en matière d’autoliquidation (par ex. prestations de construction ou commerce de métaux conformément à l'annexe 4 de la loi allemande sur la TVA - UStG) ne sont pas prises en charge pour des raisons de praticité.

Important : Cette fonctionnalité est conçue pour le cadre juridique allemand. Si vous êtes soumis à une réglementation TVA différente dans votre pays, veuillez consulter votre conseiller fiscal et vérifier la conformité locale lors de l’utilisation de cet outil.

🔌 Intégration CLI et FastAPI

Vous souhaitez intégrer notre FastAPI dans vos processus métier ? Consultez la page « Documentation » pour des détails techniques supplémentaires.

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