📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

✅ Convertir un PDF en facture électronique – traitement contrôlé et soumis à vérification

Une facture PDF peut-elle être une facture électronique ? Un PDF standard seul n’est pas une facture électronique structurée. Une e-facture PDF/ZUGFeRD combine toutefois un fichier PDF lisible visuellement avec un jeu de données XML intégré. Pour des factures PDF adaptées et lisibles par machine, le 7-PDF Workflow peut aider à créer, avec l’aide de l’IA, une e-facture PDF/ZUGFeRD avec XML intégré nécessitant une vérification.

❌ Classification : un PDF n’est pas automatiquement une facture électronique

Un PDF standard seul n’est généralement pas suffisamment lisible par machine. Cependant, lorsqu’un document PDF/A-3b est combiné avec un XML ZUGFeRD correspondant, une e-facture PDF/ZUGFeRD peut être créée et doit ensuite être vérifiée manuellement. Des données sources adaptées et un contrôle attentif du contenu XML généré sont nécessaires.

📄 La facture PDF existante peut rester la vue visuelle de la facture
🧠 Le logiciel aide à détecter, avec l’aide de l’IA, des données de facture adaptées
🔗 Un XML ZUGFeRD peut être généré et intégré dans le PDF
✅ Le résultat doit être vérifié visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission

✅ Fonctionnement du traitement contrôlé PDF vers facture électronique

Avec l’outil 7-PDF, un flux PDF contrôlé peut être utilisé, par exemple depuis Word, Excel, un ERP, un logiciel de gestion ou un DMS, à condition que les factures PDF générées soient adaptées et lisibles par machine :

📄 Ouvrir une facture existante au format PDF ou la créer via un flux d’impression PDF
🖨️ Optionnellement, l’exporter au format PDF/A-3b avec 7-PDF Printer
🤖 Intégrer le 7-PDF Invoice Extractor dans un flux contrôlé
📦 Convertir avec l’aide de l’IA des données de facture adaptées en XML ZUGFeRD nécessitant une vérification
🔗 Intégrer le XML dans le PDF puis vérifier le résultat

👉 Important : la solution ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP avec génération native de factures électroniques. Les données générées doivent toujours être vérifiées manuellement avant transmission.

🎯 Cas d’utilisation possibles en un coup d’œil

Situation de départ	Flux 7-PDF contrôlé
Une facture PDF existe déjà	Une facture PDF adaptée et lisible par machine peut être traitée avec l’aide de l’IA
Un XML existe déjà depuis un ERP ou un logiciel de gestion	Le XML existant peut être intégré dans le PDF, à condition qu’il soit techniquement correct et corresponde à la facture
La facture est créée depuis Word, Excel ou un logiciel de gestion	Le flux d’impression PDF peut servir de point de départ contrôlé
Une vérification est requise avant transmission	La vérification visuelle, technique et du contenu reste sous la responsabilité de l’utilisateur

🔍 PDF/ZUGFeRD : PDF visible plus XML intégré

Un fichier PDF/ZUGFeRD contient un XML intégré en plus de la facture PDF visible. Cet XML peut être lu par des systèmes de validation, ERP ou DMS adaptés. Le 7-PDF Workflow prend en charge la création ou l’intégration dans un processus contrôlé ; le résultat doit ensuite être vérifié.

💶 Composants et remarques sur les licences

🖨️ 7-PDF Printer pour le flux d’impression PDF optionnel
📎 Attach Extract and Remove pour le traitement, l’intégration et la gestion des pièces jointes
🔑 Accès API uniquement après demande, test, examen et contrôle de disponibilité
ℹ️ Veuillez vérifier les prérequis et tester avec vos propres factures avant toute demande

💡 Si vous n’avez pas besoin d’un flux d’impression et disposez déjà d’une facture PDF : Dans ce cas, 7-PDF Attach Extract and Remove peut également être utilisé pour traiter directement des factures PDF adaptées. Là aussi, le PDF doit être adapté et lisible par machine, les ressources de jeton API ne sont disponibles qu’après test, demande et contrôle de disponibilité, et l’e-facture PDF/ZUGFeRD générée doit ensuite être vérifiée.

🔐 Protection des données & hébergement

🇩🇪 Traitement sur des serveurs situés en Allemagne
✅ Traitement orienté RGPD
🧾 Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
🔐 Transmission de données chiffrée par SSL

🚀 Tester d’abord, demander ensuite

👉 Ouvrir les informations sur le flux contrôlé PDF vers ZUGFeRD

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

📄 Enregistrez votre facture Word ou Excel au format PDF
🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission sécurisée via SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo du portail ZUGFeRD en ligne

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.