ZUGFeRD via impression PDF | Imprimante PDF

📢 Information importante : conversion ZUGFeRD uniquement après test, demande et disponibilité.

Veuillez d’abord tester le traitement avec vos propres factures PDF adaptées.

PDF Attach Extract and Remove | 7-PDF Télécharger

Que ce soit Word, Excel, Access ou un logiciel de facturation existant – pour des documents de facture adaptés et lisibles par machine, un flux d’impression PDF contrôlé peut être une possibilité de préparer une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

En arrière-plan, notre service en ligne assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor 🤖 développé par nos soins prend en charge l’analyse de données de facture adaptées.

L’IA fait partie intégrante de 7-PDF Attach Extract and Remove et peut être lancée par une commande console depuis notre imprimante PDF après la génération PDF/A. À partir de factures PDF adaptées et lisibles par machine, le service peut détecter des données de facturation pertinentes, préparer un XML nécessitant une vérification dans le contexte ZUGFeRD/Factur-X et l’intégrer dans le document PDF/A-3 généré. Les quelques étapes de configuration nécessaires sont expliquées plus bas sur cette page.

🎯 Vous imprimez une facture adaptée – les outils 7-PDF Printer Professional et 7-PDF Attach Extract and Remove peuvent préparer un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé et nécessitant une vérification. Pour un traitement robuste, la mise en page et le flux de texte doivent être lisibles par machine, et les données de facture doivent être complètes, clairement reconnaissables et arithmétiquement plausibles. L’aptitude d’un document concret doit toujours être testée en mode d’essai avec vos propres factures représentatives.

💡 Si vous n'avez pas besoin d'un flux d'impression et qu’une facture PDF existe déjà, veuillez ne pas réimprimer ces fichiers depuis une visionneuse PDF. Avec 7-PDF Attach Extract and Remove, des factures PDF adaptées peuvent être traitées directement et préparées sous forme d’e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Le traitement de factures PDF adaptées peut également être effectué en ligne via notre portail à l'adresse https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

✔ Flux de travail d'impression : Ce dont vous avez besoin

Téléchargement : 📥 7-PDF Printer Professional pour générer le format PDF/A-3b
Téléchargement : 📥 7-PDF Attach Extract and Remove pour la génération et l’intégration assistées par IA du XML ZUGFeRD
Téléchargement facultatif : 📥 7-PDF E-Invoice Validator pour une vérification technique et formelle complémentaire du fichier PDF/ZUGFeRD
Des factures PDF adaptées peuvent également être traitées via notre 🌐 portail en ligne https://konverter.zugferd-rechnungen.de

Veuillez ne pas réimprimer des factures PDF existantes depuis une visionneuse PDF vers le flux d’impression présenté ici. Cela peut détruire la structure du texte par tramage ou binarisation et dégrader la reconnaissance. Traitez plutôt ces fichiers directement avec 7-PDF Attach Extract and Remove, à condition qu’ils soient adaptés et lisibles par machine.

💡 IMPORTANT : Pour une détection fiable du type de document, le terme « facture » ou une désignation adaptée comme « facture de clôture » ou « avoir » doit être clairement et visiblement inclus dans le document, idéalement près du début. Des intitulés inhabituels ou ambigus tels que « note d’honoraires », « note de frais » ou de simples descriptions de prestations peuvent rendre la détection automatique plus difficile et doivent être testés soigneusement avant toute utilisation productive.

🚀 Étape par étape : configurer et tester le flux d’impression

La procédure suivante montre comment un flux d’impression contrôlé peut être configuré et d’abord testé avec une facture d’exemple ou avec vos propres factures représentatives. Avant toute utilisation productive, effectuez toujours vos propres tests et vérifiez soigneusement les résultats générés.

Téléchargez d’abord 📥 7-PDF Printer Professional Edition et installez-le sur votre ordinateur. Les flux PDF/ZUGFeRD nécessitent un document PDF/A-3b. Ce format peut être généré avec 7-PDF Printer à partir de l’édition Professional. Un guide d’installation est disponible dans cette vidéo.
Si ce n’est pas encore fait, installez 📥 7-PDF Attach Extract and Remove (version 2.0 ou supérieure recommandée). Cet outil est utilisé pour intégrer le XML ZUGFeRD. À partir de la version 2.0, le service d’analyse assisté par IA est intégré à ce logiciel. Le fichier d’installation se trouve ici.

IMPORTANT : Après l’installation, lancez "7-PDF Attach Extract and Remove" et allez dans l’onglet "Confidentialité". Si vous souhaitez utiliser le service 7-PDF Invoice Extractor, vous devez consentir au transfert et au traitement de vos données de facture. Sans ce consentement, l’étape de traitement assistée par IA ne peut pas être exécutée.

La capture d’écran ci-dessous montre la zone concernée avec l’activation nécessaire :

IMPORTANT : N’oubliez pas de fermer le programme pour que vos paramètres soient enregistrés.

Ensuite, ouvrez le dialogue d’options de 7-PDF Printer.

Utilisez simplement la fonction de recherche de Windows.

Créez un nouvel OptionSet nommé "7-PDF Invoice Extractor". Il s’agit d’un nom personnalisé permettant d’enregistrer votre configuration.

⚠️ Remarque sur l’enregistrement correct du nouvel OptionSet

Veuillez créer l’OptionSet uniquement pour vous-même en tant qu’utilisateur actuel. Lors de l’enregistrement, une boîte de dialogue peut demander si vous souhaitez partager l’OptionSet avec d’autres utilisateurs. Ne sélectionnez pas l’option de partage. Sinon, l’imprimante PDF peut perdre les droits nécessaires pour ajouter correctement le XML ZUGFeRD aux fichiers PDF.

Activez PDF/A-3b comme format de sortie dans l’onglet « Document ». Ce format est requis pour les flux PDF/ZUGFeRD, car le fichier XML peut y être intégré.

Désactivez l’ouverture automatique du fichier PDF après l’impression dans l’onglet « Actions ». Sinon, le visualiseur pourrait bloquer le fichier PDF et empêcher le traitement ultérieur par 7-PDF Attach Extract and Remove.

Intégrez maintenant l’appel de 7-PDF Attach Extract and Remove via la ligne de commande afin de lier l’impression PDF à la génération XML assistée par IA.

Accédez à l’onglet "Exécuter" et saisissez la commande suivante dans le champ "Exécuter après succès" :

!"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.exe" "%1" ""

Le paramètre %1 correspond au chemin du fichier PDF généré. La paire de guillemets vides "" peut ensuite être remplie avec un jeton API. Pour les premiers tests, elle peut rester vide si un quota d’essai est disponible. La commande s’exécute en arrière-plan.

Remarque : Le chemin doit être correct. Si l’outil n’est pas installé dans le dossier par défaut, sélectionnez le fichier exe via le bouton "…". ⚠️ Attention : N'oubliez pas de régler le mode fenêtre sur « Caché ».

N’oubliez pas d’enregistrer vos paramètres en cliquant sur "Appliquer" puis "OK".

Astuce : Testez avec notre 📥 facture Word de démonstration. Assurez-vous que toutes les données de facture pertinentes, comme le numéro de TVA ou le numéro fiscal, l’IBAN, les lignes de facture, les montants et les informations fiscales, sont complètes, lisibles par machine et plausibles.

Lancez maintenant l’impression PDF, par exemple depuis Word, Excel ou un ERP. La boîte de dialogue de 7-PDF Printer apparaîtra.

Sélectionnez l’OptionSet créé précédemment, choisissez le chemin d’enregistrement, puis cliquez sur "Enregistrer".

Après le traitement, un message apparaît. Si la facture source était adaptée, un fichier PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification avec XML intégré a été préparé.

⏳ Remarque : Selon la complexité et la longueur de la facture, le traitement peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes. Un message de confirmation ou un message d’erreur s’affichera ensuite. Merci de patienter un instant.

⛔ Veuillez ne pas renvoyer vos factures PDF via un lecteur PDF comme Acrobat Reader vers le flux d’impression présenté ici. Cela peut détériorer la structure du texte par tramage ou binarisation et nuire à la reconnaissance. Traitez plutôt ces fichiers directement avec 7-PDF Attach Extract and Remove, à condition qu’ils soient adaptés et lisibles par machine.

Enfin, votre visionneuse PDF standard peut s’ouvrir et afficher le fichier PDF/ZUGFeRD généré.

💡 Astuce : Vous ne souhaitez pas ouvrir le viewer ? Utilisez le paramètre -noviewer.
```
!"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.exe" "%1" "" -noviewer
```
✅ Le résultat

Dans Adobe Reader, vous pouvez voir le PDF avec le fichier factur-x.xml intégré. Veuillez vérifier le fichier visuellement, sur le plan métier, formel et technique avant toute transmission.

Si vous ne recevez pas de message de réussite :

👉 Évitez de traiter des documents incomplets ou inadaptés. Pour vos premiers tests anonymes et sans engagement, vous pouvez utiliser notre facture d'exemple gratuite.

💡 Seules les factures adaptées, complètes et lisibles par machine peuvent être traitées de manière pertinente.
Si aucun message de réussite n’apparaît, la facture contient souvent des informations manquantes ou des incohérences arithmétiques ou formelles, par exemple des lignes manquantes, des totaux de facture non plausibles, un IBAN, un numéro de TVA, un numéro fiscal ou des données client manquants. Un quota d’essai déjà utilisé peut également être la cause.

Astuce : Pour plus d’informations sur les éléments à prendre en compte lors de la création d’une facture PDF pour un traitement PDF/ZUGFeRD robuste, veuillez consulter notre page FAQ du 7-PDF Invoice Extractor.
Dans de nombreux cas, la cause n’est pas le service lui-même, mais les données de facturation fournies ou la structure technique du PDF.

Pour une utilisation plus étendue, un jeton API est nécessaire. Les jetons API ne sont fournis qu’après test, demande, examen et sous réserve de disponibilité. Le jeton peut ensuite être intégré dans ...InvoiceExtractor.exe" "%1" "XYZ...".

🔍 Comment vérifier le résultat de la facture électronique ?

Chaque fichier PDF/ZUGFeRD créé avec le 7-PDF Invoice Extractor doit être contrôlé visuellement, sur le plan métier, du contenu, formel et technique avant tout envoi à des tiers. Pour cela, vous pouvez utiliser notre 7-PDF E-Invoice Validator ou un autre validateur adapté. Ce logiciel permet d’afficher les données de la facture électronique dans un format lisible pour l’humain et de générer un rapport de validation qui vérifie les aspects techniques et formels du format e-facture.

📌 Démarrage rapide

La vérification technique et formelle d’une facture électronique est simple :

Ouvrez le 7-PDF E-Invoice Validator.
Glissez-déposez une e-facture (.pdf ou .xml) dans la fenêtre de l’application.
Ou choisissez un fichier via le bouton « … ».
Cliquez sur « Valider la facture électronique maintenant » pour lancer le contrôle.

Remarque : Vous pouvez utiliser tout autre validateur de votre choix. L’essentiel est de vérifier la facture électronique générée avant toute transmission.

💡 Transparence & qualité : Notre service Facture PDF → PDF ZUGFeRD s’adresse aux utilisateurs disposant d’un processus de facturation manuel et contrôlé et complète vos outils existants — il ne remplace pas un ERP. Comme la reconnaissance par IA peut varier selon les cas, un contrôle de chaque e-facture sur le contenu, la structure et la plausibilité fait partie des bonnes pratiques. La responsabilité incombe à l’émetteur de la facture.

Automatisation : Techniquement possible, par exemple via FastAPI/CLI, mais uniquement avec des chaînes de validation obligatoires : contrôles XSD/EN 16931 et contrôles de plausibilité des contenus par rapport à vos données, comme les totaux, les taux de TVA, les identifiants vendeur/acheteur, l’ID de routage/Leitweg-ID, l’IBAN/BIC ou les numéros de commande/référence. Sans ces contrôles, nous déconseillons tout envoi entièrement automatique. Le traitement assisté par IA peut varier selon les cas ; la vérification et la responsabilité restent chez l’utilisateur.

🎯 Conclusion : Des factures PDF adaptées et lisibles par machine peuvent être préparées avec le 7-PDF Invoice Extractor, dans un flux contrôlé, sous forme de fichiers PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Veuillez d’abord tester avec des factures représentatives et contrôler soigneusement chaque résultat.

💶 Tarifs et disponibilité

🛒 7-PDF Attach Extract and Remove peut être utilisé comme outil de bureau pour le travail manuel et contrôlé avec les pièces jointes PDF et les flux PDF/ZUGFeRD.
Pour le flux d’impression PDF/A-3 optionnel, 🛒 7-PDF Printer Professional peut également être nécessaire.
💡 Un jeton API est nécessaire pour le traitement PDF vers ZUGFeRD assisté par IA. Les jetons API ne sont fournis qu’après test, demande, examen et sous réserve de disponibilité.
✅ Vous trouverez davantage d’informations sur les licences, les conditions préalables et les bundles dans les zones produit et FAQ liées.

🏁 Conclusion : Veuillez d’abord tester avec vos propres factures représentatives. Une utilisation plus étendue du traitement assisté par IA n’est possible qu’après demande, examen et disponibilité d’un jeton API.

💡 ZUGFeRD XML – Remarques pour une vérifiabilité robuste

Veuillez vous assurer que les données de vos factures et les calculs de prix sont corrects et traçables. Des montants négatifs, une logique fiscale peu claire, des informations obligatoires manquantes ou des écarts arithmétiques peuvent empêcher la génération d’un XML exploitable ou entraîner l’échec d’une vérification ultérieure. Vos modèles de factures, par exemple Word ou Excel, devraient contenir les informations importantes comme l'IBAN, le BIC et votre numéro de TVA ou W-ID au format FR123456789 sans espaces, si ces informations sont requises pour votre type de facture. Dans certains cas, un numéro fiscal peut également être pertinent. Veuillez vérifier les exigences métier et fiscales applicables à vos factures sous votre propre responsabilité ou avec votre conseiller fiscal.

Remarque : Veuillez vous assurer que les factures exonérées de TVA, par exemple dans le cadre du commerce intracommunautaire au sein de l’UE, contiennent une mention claire sur la facture, par exemple avec des termes tels que non taxable ou Reverse Charge. La manière correcte de représenter ces cas dépend du contexte concret de la facture et doit être vérifiée sur le plan professionnel ou fiscal.

Important : Évitez d’inclure ces informations uniquement sous forme d’image dans l’en-tête ou le pied de page de votre modèle. Ces informations peuvent ne pas toujours être détectées de manière fiable, en particulier si la qualité d’image du PDF transmis est insuffisante. Assurez-vous que ces éléments figurent dans le document de facturation sous forme de texte lisible par machine.

✅ Vérifiez vos factures électroniques avant envoi sur les plans visuel, métier, formel et technique avec notre 7-PDF E-Invoice Validator, un autre validateur adapté ou votre propre processus de contrôle. Une vérification complémentaire peut également être intégrée dans le processus d’impression.

🚨 Remarque sur la confidentialité et la sécurité

🔒 Les données sont transmises avec chiffrement SSL
❌ Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
🇩🇪 Le traitement côté serveur s’effectue sur des serveurs situés en Allemagne
🏢 En tant que entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour une maintenance produit soignée, un traitement orienté protection des données et le support.

🎁 Essai : tester d’abord des factures adaptées

✅ Avec la version d’essai de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous pouvez d’abord vérifier si vos propres factures PDF sont adaptées au traitement assisté par IA.

🔄 Une utilisation plus étendue du traitement PDF vers ZUGFeRD assisté par IA nécessite un 💳 jeton API. Les jetons API ne sont fournis qu’après test, demande, examen et sous réserve de disponibilité.

🖨️ Remarque : créer des PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional

Pour créer un document PDF/ZUGFeRD, le document source doit être disponible au format PDF/A-3b. Pour cela, 7-PDF Printer Professional peut être utilisé afin de convertir des factures adaptées en PDF/A par impression.

💡 Vous trouverez davantage d’informations sur les licences, les bundles et les conditions préalables dans les zones produit et FAQ correspondantes.

🛒 Remarque : Repérez ce symbole 👆 dans le panier pour afficher les offres cross-selling disponibles.

📘 Remarque sur les cas fiscaux particuliers

Le 7-PDF Invoice Extractor peut détecter certaines mentions de facture telles que Reverse Charge à partir de factures PDF adaptées et lisibles par machine, et les intégrer dans les données générées si les informations sont clairement et plausiblement contenues dans le document.

Les cas fiscaux particuliers, par exemple les factures B2B intracommunautaires, les cas nationaux d’autoliquidation ou les régimes de petites entreprises, doivent être testés avec vos propres exemples avant toute utilisation productive et vérifiés sur le plan professionnel ou fiscal. Ces remarques ne remplacent pas un conseil fiscal.