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ZUGFeRD via impression PDF 🚀

PDF Attach Extract and Remove | 7-PDF Télécharger

Que ce soit Word, Excel ou un logiciel de facturation – notre workflow vous permet de créer une facture électronique conforme ZUGFeRD en un rien de temps via une impression PDF classique.

En arrière-plan, notre service en ligne intelligent 7-PDF Invoice Extractor 🤖 développé par nos soins effectue des analyses de niveau premium.

L’IA fait partie intégrante de 7-PDF Attach Extract and Remove et est lancée par une simple commande console de notre imprimante PDF après la génération PDF/A. Elle détecte automatiquement toutes les données de facturation pertinentes dans le PDF, génère un fichier XML conforme à la norme DIN EN 16931, et intègre ce fichier XML ZUGFeRD directement dans le document PDF/A-3 généré. Les quelques étapes de configuration nécessaires sont expliquées plus bas sur cette page.

🎯 Vous imprimez – nos deux outils 7-PDF Printer Professional et 7-PDF Attach Extract and Remove s’occupent du reste : quel que soit le modèle de facture utilisé ou l’application depuis laquelle vous imprimez. Notre service d’analyse intelligent 7-PDF Invoice Extractor extrait de manière fiable et sécurisée vos données de facturation et fournit un XML ZUGFeRD valide. 100 % conforme aux lois, sécurisé et respectueux des données personnelles grâce à un traitement sur des serveurs situés en Allemagne.

✔ Ce dont vous avez besoin

🚀 Et c’est aussi simple que ça

Voici un guide clair, étape par étape. Prêt en 10 étapes et seulement quelques minutes – promis !

Commençons :

  1. Téléchargez d’abord 📥 7-PDF Printer Professional Edition et installez-le sur votre ordinateur. Seule cette version prend en charge le format PDF/A-3b conforme à la législation, requis pour ZUGFeRD. Un guide d’installation est disponible dans cette vidéo.
  2. Si ce n’est pas encore fait, installez 📥 7-PDF Attach Extract and Remove (version 2.0 ou supérieure). Le fichier d’installation se trouve ici.

    3. IMPORTANT : Après l’installation, lancez "7-PDF Attach Extract and Remove" et allez dans l’onglet "Confidentialité". Le consentement au traitement des données est requis pour que le 7-PDF Invoice Extractor fonctionne correctement.

    La capture d’écran ci-dessous montre la zone concernée avec l’activation nécessaire :

    IMPORTANT : N’oubliez pas de fermer le programme pour que vos paramètres soient enregistrés !

  3. Ensuite, ouvrez le dialogue d’options de 7-PDF Printer.

    4. Utilisez simplement la fonction de recherche de Windows.

  4. Créez un nouvel OptionSet nommé "7-PDF Invoice Extractor". C’est juste un nom personnalisé pour enregistrer votre configuration. Veillez à ne pas la partager avec d'autres utilisateurs !

  5. Activez le format PDF/A3 dans l’onglet “Document”. Ce format est requis, car les factures électroniques doivent être inaltérables et archivables selon la norme DIN EN 16931.

  6. Désactivez l’ouverture automatique du fichier PDF après l’impression dans l’onglet “Actions”. Sinon, le visualiseur pourrait bloquer le fichier et empêcher le traitement ultérieur par Attach & Remove.

  7. Intégrez maintenant l’appel de 7-PDF Attach Extract and Remove via la ligne de commande pour lier l’impression PDF à la génération XML.

    8. Accédez à l’onglet "Exécuter" et saisissez la commande suivante dans le champ "Exécuter après succès" :

    !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

    Les paramètres %1 et "" correspondent au chemin du fichier et au jeton optionnel. Le quota gratuit suffit pour commencer, donc laissez le deuxième champ vide. La commande s’exécute en arrière-plan – rien n’apparaît à l’écran.

    Remarque : Le chemin doit être correct. Si l’outil n’est pas installé dans le dossier par défaut, sélectionnez le fichier batch via le bouton "…".

  8. N’oubliez pas d’enregistrer vos paramètres en cliquant sur "Appliquer" puis "OK".

    9. Astuce : Testez avec notre 📥 facture Word de démonstration. Assurez-vous qu’elle contient tous les champs obligatoires tels que le numéro de TVA, l’IBAN et les éléments pertinents de facturation.

  9. Lancez maintenant l’impression PDF – par exemple depuis Word, Excel ou un ERP. La boîte de dialogue de 7-PDF Printer apparaîtra.

    10. Sélectionnez l’OptionSet créé précédemment, choisissez le chemin d’enregistrement, puis cliquez sur "Enregistrer".

    Après quelques instants, un message de succès s’affichera – si votre quota gratuit est encore disponible.

  10. Enfin, votre visualiseur PDF par défaut s’ouvrira pour afficher le PDF ZUGFeRD final. Cet appel est effectué par le fichier batch InvoiceExtractor.bat et peut être désactivé en commentant la ligne avec REM.

Conclusion : Créez votre facture comme d’habitude, enregistrez-la en PDF – et transformez-la en facture électronique en un clic !

💡 ZUGFeRD XML – Bonnes pratiques pour une validité robuste

Veillez à ce que vos données de facturation et calculs de prix soient corrects (⚠️ les montants de facture négatifs ne sont pas autorisés selon DIN EN 16931), et que vos modèles de facture (par exemple Word ou Excel) incluent l’IBAN, le BIC ainsi que votre n° de TVA ou numéro fiscal au format DE123456789 (sans espaces). Ces données sont essentielles pour générer un XML ZUGFeRD valide et permettre la déduction de TVA. Elles font l’objet d’un contrôle de plausibilité – si elles échouent, aucun XML valide ne sera généré.

Remarque : Pour les factures exonérées de TVA – par exemple dans le commerce intracommunautaire – assurez-vous qu’une mention claire figure sur la facture (par ex. exonéré de TVA ou idéalement Reverse Charge). Ceci permet d’indiquer correctement le motif d’exonération dans le XML ZUGFeRD.

Important : Ne placez pas ces informations uniquement en tant que graphique dans l’en-tête ou le pied de page de votre modèle ! Notre OCR ne peut pas toujours détecter ces éléments – surtout en cas de mauvaise qualité d’image. Assurez-vous que ces données apparaissent sous forme de texte lisible par machine dans le document.

✅ Vérifiez visuellement et structurellement vos factures électroniques avant envoi avec notre 7-PDF E-Invoice Validator, ou intégrez la validation directement dans le processus d’impression.

🚨 Remarque sur la confidentialité et la sécurité

  • 🔒 Toutes les données sont transmises de manière sécurisée via SSL
  • ❌ Aucune conservation : vos données de facture sont immédiatement supprimées après traitement
  • 🇩🇪 L’infrastructure et les services IA fonctionnent sur des serveurs situés en Allemagne
  • 🏢 En tant que entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour la qualité, la protection des données et la fiabilité.

🎁 Gratuit : 35 traitements de facture – Lancez-vous !

✅ Même avec la version d’essai gratuite de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous recevez 10 traitements de test gratuits pour convertir des factures PDF en factures électroniques ZUGFeRD PDF/A-3 – sans licence, totalement sans risque.

✅ Une fois la version complète achetée, vous bénéficiez de 25 traitements supplémentaires avec votre clé de licence – idéal pour commencer une utilisation productive 🏁.

🔐 Avec votre clé de licence, vous pouvez vous connecter à tout moment au service IA 7-PDF Invoice Extractor. Utilisez la 👉 Connexion par jeton pour suivre votre quota 📊 et consulter vos sessions de traitement passées.

🔄 Une fois votre quota épuisé, vous avez la possibilité de 💳 acheter un jeton API pour une utilisation illimitée – flexible, transparent et résiliable mensuellement.

🖨️ Astuce : Création de PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional

Pour obtenir une facture électronique ZUGFeRD valide, le document source doit être au format PDF/A-3b. Utilisez notre solution recommandée 7-PDF Printer Professional pour convertir vos factures PDF simplement par impression.

💡 Lors de l’achat de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous bénéficiez automatiquement de 10 % de réduction sur 7-PDF Printer Professional en vente croisée – idéal pour une création de facture ZUGFeRD complète depuis une source unique !

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🛒 Astuce : Repérez ce symbole 👆 dans le panier – cliquez dessus pour afficher vos offres remisées en vente croisée !

📘 Remarque concernant les cas fiscaux spéciaux (Allemagne)

Le 7-PDF Invoice Extractor prend automatiquement en charge la procédure d’autoliquidation pour les factures B2B intracommunautaires selon le § 13b UStG (par ex. pour les clients de l’UE avec un numéro de TVA valide).

Les cas particuliers de reverse charge nationaux (par exemple, services de construction ou commerce de métaux selon l’annexe 4 du UStG), ainsi que les factures selon le régime de la petite entreprise § 19 UStG ne sont pas pris en charge pour des raisons pratiques.

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