📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

📥 Ouvrir le téléchargement – 7-PDF Attach Extract and Remove Tool

🔄 Convertisseur ZUGFeRD – convertir des factures PDF adaptées en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification

Avec le convertisseur ZUGFeRD, des factures PDF adaptées et lisibles par machine peuvent être converties dans un flux contrôlé en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Les données de facture générées doivent toujours être vérifiées manuellement avant transmission.

Utilisez l’outil 7-PDF Attach Extract and Remove pour ajouter des données de facture XML structurées à une facture PDF adaptée. Le document peut ainsi être enrichi de données de facture lisibles par machine et préparé pour des flux PDF/ZUGFeRD contrôlés. Le convertisseur ZUGFeRD 🧠 assisté par IA – 7-PDF Invoice Extractor – est intégré à 7-PDF Attach Extract and Remove à partir de la version 2.0. Vous trouverez la fonction directement dans l’onglet Facture PDF vers PDF ZUGFeRD au sein du logiciel.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

Ajouter XML au PDF avec 7-PDF

Pourquoi convertir des factures PDF en ZUGFeRD ?

  • Orienté standard – crée des données ZUGFeRD nécessitant une vérification sur la base de DIN EN 16931, à condition que les données sources soient adaptées.
  • Données de facture lisibles par machine – des données de facture adaptées peuvent être intégrées de manière structurée dans le fichier PDF.
  • Transmission numérique – peut être préparé pour un envoi contrôlé par e-mail aux clients ou donneurs d’ordre.
  • PDF/A-3 comme format conteneur – la facture PDF visible et les données XML intégrées peuvent être réunies dans un seul fichier.

⚙️ 4 options selon votre situation de départ :

  • 1. Directement dans l’outil via l’interface graphique – pour des factures PDF adaptées avec vérification manuelle ultérieure.
  • 2. Alternativement, via le 🌐 portail en ligne https://konverter.zugferd-rechnungen.de
  • 3. Par impression PDF avec 7-PDF Printer Professional – avec extraction de données de facture assistée par IA via 7-PDF Invoice Extractor pour des documents sources adaptés.
  • 4. Par ligne de commande (CLI) – pour des flux techniquement contrôlés avec vérification manuelle ultérieure.

💡 IMPORTANT : Pour une détection fiable du type de document, le terme « facture » ou une désignation de document adaptée comme « facture de clôture » ou « avoir » devrait figurer clairement et visiblement dans le document, idéalement au début. Des intitulés inhabituels ou ambigus comme « note d’honoraires », « note de frais » ou de simples descriptions de prestations peuvent rendre la détection automatique plus difficile et doivent être testés soigneusement avant toute utilisation productive.

🚀 ZUGFeRD via l’impression PDF

Pour les factures créées dans Word, Excel ou d’autres programmes, le flux d’impression PDF contrôlé peut être une option. Vous trouverez ici le guide rapide sur les prérequis et l’intégration de l’impression :

👉 📘 ZUGFeRD via l’impression PDF - Ouvrir le guide

💡 Mode CLI - Exemples de commandes pour 7-PDF Attach Extract and Remove

:: Joindre un fichier :
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "attach" -inpdf "facture.pdf" -infile "factur-x.xml" -estandard "ZF21"
:: Extraire un fichier :
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "extract" -inpdf "facture.pdf" -outpath "C:\Output" -fileext ".xml"
:: Supprimer un fichier :
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "remove" -inpdf "facture.pdf" -byName "factur-x.xml"
:: Convertir un PDF en ZUGFeRD :
PDFAttachExtractAndRemoveFiles.exe -mode "console" -usage "generate" -inpdf "facture.pdf" -apiToken "VOTRE_TOKEN"

Remarque : Le 7-PDF Invoice Extractor est intégré directement dans l’outil. L’analyse assistée par IA peut extraire des données de facture à partir de factures PDF adaptées et les convertir en XML ZUGFeRD nécessitant une vérification. Le résultat généré doit toujours être vérifié avant transmission.

🎁 Commencez par tester

  • 🧪 Utiliser le mode d’essai pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures PDF représentatives.
  • 🎫 Prévoir licence et jeton API uniquement après test réussi, demande, examen et contrôle de disponibilité.
  • 📅 Abonnement / jeton API uniquement après validation – veuillez vérifier les détails et la disponibilité au préalable.

Automatisation avec CLI

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

  • 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
  • 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
  • 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.

📥 Téléchargez maintenant – Testez la version d’essai !

Découvrez la facilité avec laquelle vous pouvez convertir vos PDF en véritables factures électroniques avec le 7-PDF Attach Extract and Remove Tool.

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