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English (EN)Des factures électroniques avec Word ? Oui – et même conformes ZUGFeRD !
✅ Des factures électroniques avec Word ? Oui – et même conformes ZUGFeRD !
Le mythe de la facture Word « non numérique » est dépassé. Avec le bon flux de travail, même les modèles Word peuvent être transformés en véritables factures électroniques conformes à ZUGFeRD – automatiquement, efficacement, 100 % conforme à la norme DIN EN 16931.
❌ Mythe : les factures Word sont obsolètes
Certains articles récents affirment que les modèles de factures Word ne sont plus adaptés avec l'obligation de facturation électronique. Ce n’est qu’une partie de la vérité :
- 📝 Word reste l’un des outils les plus utilisés dans les PME
- 🔀 De nombreuses comptabilités fonctionnent en hybride – Word reste souvent le point de départ
- 📄 Grâce aux technologies comme PDF/A-3 et l’intégration ZUGFeRD via impression, les modèles Word peuvent devenir des factures électroniques numériques
- 📦 Archivage GoBD conforme ? Idée : stocker les PDF ZUGFeRD avec paperless-ngx (OpenSource) dans une solution DMS personnelle.
✅ Comment faire : de Word à la e-facture par impression
Grâce à la suite 7-PDF, toute facture Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice ou ERP devient une véritable facture électronique avec XML ZUGFeRD intégré – via une simple impression PDF.
Flux de travail :
- 📄 Créez la facture dans Word comme d’habitude
- 🖨️ Imprimez avec 7-PDF Printer Professional en PDF/A-3b
- 🤖 L’extracteur IA 7-PDF est automatiquement lancé
- 📦 Les données XML sont extraites selon DIN EN 16931
- 🔗 Elles sont intégrées dans le PDF → ✅ e-facture prête
👉 Aucun besoin de saisie manuelle, ni de base de données, ni d’ERP.
🤖 IA & PDF – Made in Germany
Notre service IA 7-PDF Invoice Extractor, intégré dans 7-PDF Attach Extract and Remove, analyse intelligemment :
- ✅ Vérifie les données obligatoires (TVA, IBAN, montants...)
- 📋 Identifie les lignes de facture
- 📄 Génère un XML ZUGFeRD structuré valide
- 🔗 Intègre le XML dans le PDF
🎯 Conforme RGPD, traitement local ou sur serveurs allemands.
💡 Avantages en un coup d’œil
| Facture Word classique | Avec 7-PDF |
|---|---|
| ❌ Aucune automatisation | ✅ Export e-facture automatisé |
| ❌ Risque d’erreurs | ✅ Vérification par IA |
| ❌ Non lisible par machine | ✅ 100 % conforme ZUGFeRD |
| ❌ Pas de format XML | ✅ XML EN 16931 intégré |
🎬 Essayez maintenant
Avec la version d’essai gratuite, convertissez 10 factures Word en e-factures complètes – sans engagement.
💶 Idéal pour PME
- 🖨️ Licence 7-PDF Printer Professional dès 63 € HT
- 💵 Licence 7-PDF Attach Extract and Remove dès 41,18 € HT
- 📅 Abonnement dès 3,90 €/mois (résiliable mensuellement/annuellement)
- 🎁 OFFRE : 10 % de réduction si vous achetez Attach & Printer ensemble
🔐 Confidentialité ? 100 % allemande.
- 🇩🇪 Traitement exclusivement sur serveurs allemands
- ❌ Aucune conservation des données après traitement
- ✅ 100 % conforme RGPD
- 👨💻 Support personnel du développeur
🧾 Conclusion
✅ Vous pouvez travailler avec Word.
✅ Vous pouvez générer du ZUGFeRD.
✅ Vous pouvez commencer dès maintenant – sans système complexe.
Car : la numérisation ne signifie pas bannir Word.
Elle signifie connecter intelligemment les bons outils.
