Créer une facture ZUGFeRD – Générez votre facture électronique en PDF après test – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

📄 Préparez des factures adaptées et lisibles par machine issues de Word, Excel ou d’un système ERP pour un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé via l’impression PDF. Le flux d’impression PDF peut convertir avec l’aide de l’IA des factures sources adaptées en un document PDF/A-3b nécessitant une vérification avec XML intégré dans le contexte ZUGFeRD. Le résultat doit ensuite être vérifié sur les plans métier, du contenu, formel et technique.

✨ Remarques sur le flux en un coup d’œil :

🖨️ Préparer une facture PDF/ZUGFeRD via un flux d’impression contrôlé et la vérifier ensuite
🤖 L’IA aide à détecter les données de facture adaptées, comme l’expéditeur, les lignes de facture, les informations fiscales et les montants
🗂️ Création et intégration du fichier XML assistées par IA, avec vérification manuelle ultérieure
📥 Des factures Word ou Excel adaptées peuvent servir de point de départ ; cela ne remplace pas un logiciel natif de facturation, de comptabilité ou d’ERP
🔒 Traitement orienté RGPD : transmission chiffrée par SSL, serveurs situés en Allemagne et aucune conservation durable des données de facture

✔ Ce dont vous avez besoin :

📥 7-PDF Printer Professional – pour générer des fichiers PDF/A-3b
📥 7-PDF Attach Extract and Remove – pour la création et l’intégration assistées par IA du fichier XML ZUGFeRD
📥 7-PDF E-Invoice Validator – pour une vérification technique et formelle complémentaire du fichier généré

🧪 Tester d’abord en mode d’essai :

📁 Ouvrir un modèle adapté dans Word ou Excel
🖨️ Générer un PDF/A-3b via 7-PDF Printer
🤖 Effectuer la création XML assistée par IA avec vérification manuelle ultérieure
✅ Optionnel : lancer une vérification technique et formelle complémentaire

👉 📘 Guide de démarrage rapide

🔒 Protection des données & sécurité

Transmission chiffrée par SSL
Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
Serveurs situés en Allemagne et traitement orienté RGPD

🎯 Conclusion

Une voie contrôlée pour préparer des factures PDF/ZUGFeRD : des factures adaptées peuvent être intégrées dans un flux PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification via l’impression PDF, sans macros ni programmation spécifique. Commencez avec la version d’essai et testez avec vos propres factures représentatives avant de demander une utilisation productive.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
🔼 Téléverser le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
💾 Télécharger le PDF avec XML intégré puis vérifier le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.