Créer un PDF ZUGFeRD – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

🖨️ Grâce à un flux d’impression PDF contrôlé pour des factures adaptées issues de Word, Excel ou d’un système ERP ou de gestion commerciale, les documents peuvent être préparés comme point de départ pour des e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

🧾 Qu’est-ce qu’une facture ZUGFeRD ?

Une facture ZUGFeRD se compose généralement de deux éléments :

📄 un document PDF/A-3 pour la représentation visuelle
🧩 un fichier XML intégré contenant des données de facture structurées, qui doivent correspondre à la facture sur les plans métier et formel

🛠️ Imprimer ou créer des PDF ZUGFeRD dans un flux contrôlé

Vous imprimez votre facture 🖨️ comme d’habitude depuis Word, Excel, un système ERP ou de gestion commerciale sur notre imprimante PDF 7-PDF Printer. Lors de l’impression, les données PDF et XML peuvent être associées avec l’aide de l’IA – créant ainsi une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Les données XML ZUGFeRD sont générées par notre service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor, intégré dans 7-PDF Attach Extract and Remove (à partir de la version 2.0). Le fichier XML généré peut être intégré sous le nom factur-x.xml. Le résultat doit ensuite être vérifié manuellement.

💡 Si vous n’avez pas besoin d’un flux d’impression : des factures PDF adaptées peuvent également être converties directement en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification avec 7-PDF Attach Extract and Remove et le 🤖 7-PDF Invoice Extractor intégré. Alternativement, des factures PDF adaptées peuvent aussi être traitées via notre portail en ligne : https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/.

💡 IMPORTANT : Pour une détection fiable du type de document, le terme « facture » ou une désignation de document adaptée comme « facture de clôture » ou « avoir » devrait figurer clairement et visiblement dans le document, idéalement au début. Des intitulés inhabituels ou ambigus comme « note d’honoraires », « note de frais » ou de simples descriptions de prestations peuvent rendre la détection automatique plus difficile et doivent être testés soigneusement avant toute utilisation productive.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

🚀 Tester d’abord avec notre guide rapide

Vous souhaitez d’abord configurer et tester le flux d’impression ZUGFeRD ? Téléchargez 7-PDF Printer depuis la zone de téléchargement. Notre guide étape par étape vous montre comment intégrer 7-PDF Invoice Extractor dans 7-PDF Printer Professional après configuration et test.

🎁 Commencez par tester : La version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures PDF représentatives. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Plus de détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis sont disponibles dans notre FAQ. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

👉 📘 Ouvrir le guide rapide

✅ Remarques sur le flux en un coup d’œil

🧠 Analyse de données assistée par IA – des données de facture adaptées peuvent être détectées à partir de factures PDF lisibles par machine
🎨 Les mises en page de facture existantes peuvent généralement servir de point de départ, à condition que les données pertinentes soient lisibles par machine et faciles à détecter
📄 Un papier à en-tête numérique peut être intégré au flux d’impression PDF si nécessaire
📄 Prise en charge PDF/A-3 directement dans le processus d’impression (à partir de l’édition Professional)
🔐 Conçu pour les flux PDF/ZUGFeRD basés sur EN 16931 ; le résultat généré reste soumis à vérification
📧 Envoi d’e-mails techniquement assisté possible avec le PDF Mailer PlugIn
🔁 Compatibilité CLI, batch et PowerShell pour des flux contrôlés avec vérification manuelle ultérieure

🧩 Alternative : insérer un XML issu de l’ERP

Si votre ERP crée déjà un fichier XML ZUGFeRD ou Factur-X adapté et correspondant à la facture, vous pouvez l’intégrer manuellement ou dans un flux techniquement contrôlé dans un fichier PDF/A-3 avec 7-PDF Attach Extract and Remove. Le fichier XML doit être correct sur le plan métier et correspondre à la facture PDF visible.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
🔼 Téléverser le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
💾 Télécharger le PDF avec XML intégré puis vérifier le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🚨 Données & sécurité

🔒 Les données sont transmises avec chiffrement SSL
❌ Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
🇩🇪 Le traitement assisté par serveur est effectué sur des serveurs situés en Allemagne
🏢 En tant qu’entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour une maintenance produit soignée, une orientation protection des données et le support.

🧑‍💻 Une question ?

Nous vous accompagnons volontiers pour vos questions relatives à la facturation électronique, au PDF/A-3, aux flux d’impression et à la validation. Contactez-nous via notre formulaire de support.

🔍 Validez votre PDF ZUGFeRD

Utilisez notre 7-PDF E-Invoice Validator pour vérifier en complément vos factures PDF/A-3 générées sur les plans technique et formel concernant les aspects ZUGFeRD/e-facture basés sur DIN EN 16931 – via la ligne de commande ou l’interface graphique. La vérification métier et du contenu reste nécessaire.

📧 Envoi de factures par e-mail techniquement assisté

Les factures PDF ZUGFeRD peuvent être envoyées par e-mail avec une assistance technique à l’aide du PDF Mailer PlugIn – par exemple via Microsoft Exchange ou IMAP. Des balises comme @@to peuvent être utilisées directement dans le document. Le flux d’envoi doit être testé soigneusement avant toute utilisation productive.

Imprimante PDF - Screenshots

Laissez-vous agréablement surpris

Vous trouverez plus d'informations sur notre imprimante PDF sur cette page de détail du produit ...

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.