Excel avec ZUGFeRD – Créez des factures électroniques directement depuis Excel – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Ouvrir le guide – Créer des e-factures ZUGFeRD depuis Excel dans un flux contrôlé

Avec ZUGFeRD4Excel, un flux d’impression PDF contrôlé peut être mis en place pour des factures Excel adaptées. Une facture issue de Microsoft Excel est d’abord exportée au format PDF, puis peut être convertie avec l’aide de l’IA en une e-facture PDF/ZUGFeRD avec XML intégré nécessitant une vérification, à condition que les données sources soient adaptées.

Cela est rendu possible grâce à la combinaison du 7-PDF Printer Professional et du 7-PDF Invoice Extractor. L’Invoice Extractor analyse avec l’aide de l’IA des factures PDF adaptées et peut créer un fichier PDF/A-3b avec XML ZUGFeRD intégré nécessitant une vérification selon EN 16931.

Important : les données ZUGFeRD générées doivent toujours être vérifiées manuellement avant transmission. La solution ne remplace pas une solution de facturation, de comptabilité ou ERP avec génération native de factures électroniques.

🎁 Commencez par tester en mode d’essai : la version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Retrouvez tous les détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis dans notre FAQ ici. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

💡 Flux contrôlé pour créer une e-facture

Le guide de configuration ainsi que les téléchargements et exemples de factures se trouvent ici :

👉 ZUGFeRD4Excel – Guide & démarrage

• 🖨 Dans la boîte de dialogue d’impression PDF, sélectionnez l’ensemble d’options « 7-PDF Invoice Extractor » – voir le guide pour la configuration.
• 📂 Ouvrez votre facture Excel – par exemple notre exemple de facture ou votre propre modèle.
• 🤖 L’IA aide à détecter les données de facture adaptées – par exemple l’émetteur, le destinataire, les lignes d’articles, les totaux et les taux de TVA.
• 📄 Un PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré peut être créé, à condition que les données sources soient adaptées.
• ✅ Vérifiez ensuite manuellement le fichier généré – optionnellement aussi avec le 7-PDF E-Invoice Validator.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
• 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

Avec ZUGFeRD4Excel, des factures Excel adaptées et lisibles par machine peuvent être préparées pour un flux PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification – via un processus d’impression PDF contrôlé et une analyse assistée par IA avec le 7-PDF Invoice Extractor. La solution s’adresse principalement aux petites entreprises, aux travailleurs indépendants et aux utilisateurs avec des traitements manuels contrôlés de factures. Chaque facture électronique générée doit être vérifiée visuellement, professionnellement, du point de vue du contenu, formellement et techniquement avant toute transmission.