Imprimer des factures PDF conformes à la norme ZUGFeRD / Imprimante PDF

👉 ZUGFeRD4Excel – Préparer des factures PDF/ZUGFeRD depuis Excel dans un flux contrôlé

Vous créez toujours vos factures dans Word ou Excel ? Pour des factures PDF adaptées et lisibles par machine, notre 7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖 peut aider à préparer une facture électronique PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. La solution complète les processus existants, mais ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP.

Grâce à notre service en ligne assisté par IA, le 7-PDF Invoice Extractor peut détecter des données de facturation adaptées à partir de factures PDF lisibles par machine – de l’émetteur aux lignes d’articles, en passant par les taux de TVA et les totaux. La condition préalable est que la mise en page et le flux de texte soient lisibles par machine et que les données de facture soient complètes, plausibles et vérifiables. Le résultat généré doit être contrôlé visuellement, professionnellement, formellement et techniquement avant toute transmission.

✔ Quelles sont les possibilités pour créer une facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification ?

Vous pouvez soit utiliser les étapes de configuration ci-dessous pour mettre en place un flux d’impression PDF contrôlé depuis Excel et préparer des factures adaptées directement depuis la boîte de dialogue d’impression Excel sous forme de fichiers PDF/ZUGFeRD. Ou, si la facture PDF existe déjà, vous pouvez utiliser 7-PDF Attach Extract and Remove pour préparer directement des factures PDF adaptées sous forme de factures électroniques PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Les factures PDF adaptées peuvent également être traitées en ligne via notre portail ZUGFeRD.

🖨️ Flux d’impression et étapes de configuration : de quoi avez-vous besoin ?

• Téléchargement : 📥 7-PDF Printer Professional pour générer le format PDF/A-3b
• Téléchargement : 📥 7-PDF Attach Extract and Remove pour générer et intégrer le XML ZUGFeRD préparé avec assistance IA
• Téléchargement optionnel : 📥 7-PDF E-Invoice Validator pour une vérification technique et formelle complémentaire du fichier PDF/ZUGFeRD
• Les factures PDF adaptées peuvent également être traitées via notre 🌐 portail en ligne : https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

🧾 Étape par étape : configurer et tester le flux d’impression

1. Installez d’abord 7-PDF Printer en édition Professional pour générer du PDF/A-3b. Vidéo d’installation disponible ici.
2. Installez également 7-PDF Attach Extract and Remove, version 2.0 ou supérieure, nécessaire pour générer et intégrer le XML ZUGFeRD préparé avec assistance IA.

3. Important : Lancez le programme immédiatement après l’installation et cochez la case dans l’onglet « Confidentialité » pour autoriser l’utilisation de l’extracteur.

   

   Ensuite, fermez le programme afin que le paramètre soit enregistré.

4. Ouvrez les options de l’imprimante PDF via le menu Démarrer de Windows.



5. Créez un jeu d’options « 7-PDF Invoice Extractor ». Il s’agit uniquement d’un nom défini par l’utilisateur pour enregistrer votre configuration. Veillez à ne pas partager ce paramétrage avec d’autres utilisateurs. Important : Activez également le format PDF/A-3 dans « Document ».





6. Dans l’onglet « Actions », désactivez l’affichage automatique du PDF après l’impression :



7. Dans l’onglet « Exécuter », saisissez la commande suivante, exécutée uniquement après une impression réussie :
📄📄 !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.exe" "%1" ""

Explication : %1 est automatiquement remplacé par le chemin du fichier PDF généré. Le second argument vide peut ensuite être rempli avec un jeton API. Pour les premiers tests, il peut rester vide si un quota d’essai est disponible. ⚠️ Attention : N'oubliez pas de régler le mode fenêtre sur « Caché ».



8. Enregistrez tous les paramètres avec « Appliquer » puis « OK ».
9. Utilisez notre 📥 facture de démonstration ou votre propre modèle. L’important est que toutes les données de facture pertinentes, par exemple le numéro de TVA ou le numéro fiscal, l’IBAN, les lignes de facture, les montants et les informations fiscales, soient complètes, lisibles par machine et plausibles.
10. Envoyez maintenant votre facture depuis Word, Excel ou un ERP vers 7-PDF Printer, sélectionnez le jeu d’options « Invoice Extractor » et enregistrez le fichier PDF.



Après l’impression, l’extracteur démarre automatiquement. Le message suivant indique qu’un fichier PDF/ZUGFeRD avec XML intégré a été préparé :



⏳ Remarque : Selon le volume et la complexité de la facture, le traitement peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes. Un message de confirmation ou un message d’erreur s’affichera ensuite. Merci de patienter un instant.

⛔ Veuillez ne pas renvoyer vos factures PDF via un lecteur PDF comme Acrobat Reader vers le flux d’impression présenté ici. Cela peut détériorer la structure du texte par tramage ou binarisation et nuire à la reconnaissance. Traitez plutôt ces fichiers directement avec 7-PDF Attach Extract and Remove, à condition qu’ils soient adaptés et lisibles par machine.

11. Après avoir cliqué sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue, le visualiseur PDF par défaut peut s’ouvrir avec le document PDF/ZUGFeRD qui vient d’être créé. Cet appel est exécuté depuis le fichier InvoiceExtractor.exe et non directement par 7-PDF Printer.
    
    💡 Astuce : Vous ne souhaitez pas ouvrir le viewer ? Utilisez le paramètre -noviewer.

    !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.exe" "%1" "" -noviewer

    ✅ Le résultat

    Dans Adobe Reader, vous pouvez voir le PDF avec le fichier factur-x.xml intégré. Veuillez vérifier le fichier visuellement, professionnellement, formellement et techniquement avant toute transmission.

    

🔍 Comment vérifier le résultat de la facture électronique ?

Chaque fichier PDF/ZUGFeRD créé avec le 7-PDF Invoice Extractor doit être contrôlé visuellement, professionnellement, sur le contenu, formellement et techniquement avant tout envoi à des tiers. Pour cela, vous pouvez utiliser notre 7-PDF E-Invoice Validator ou un autre validateur adapté. Ce logiciel permet d’afficher les données de la facture électronique dans un format lisible pour l’humain et de générer un rapport de validation qui vérifie les aspects techniques et formels du format e-facture.

📌 Démarrage rapide

La vérification technique et formelle d’une facture électronique est simple :

• Ouvrez le 7-PDF E-Invoice Validator.
• Glissez-déposez une e-facture (.pdf ou .xml) dans la fenêtre de l’application.
• Ou choisissez un fichier via le bouton « … ».
• Cliquez sur « Valider la facture électronique maintenant » pour lancer le contrôle.

Remarque : Vous pouvez utiliser tout autre validateur de votre choix. L’essentiel est de vérifier la facture électronique générée avant toute transmission.

🎯 Conclusion

ZUGFeRD4Excel peut aider à préparer depuis Excel un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé. La solution s’adresse aux utilisateurs qui continuent à créer leurs factures dans des outils bureautiques ou des systèmes existants et souhaitent transférer des factures PDF adaptées et lisibles par machine vers un flux PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification avec assistance IA.

💶 Tarifs et disponibilité

• 🛒 7-PDF Attach Extract and Remove peut être utilisé comme outil de bureau pour des flux PDF/ZUGFeRD manuels et contrôlés.
• Pour le flux d’impression PDF/A-3 optionnel, 🛒 7-PDF Printer Professional peut également être nécessaire.
• Pour le traitement PDF vers ZUGFeRD assisté par IA, un jeton API est nécessaire. Les jetons API ne sont fournis qu’après test, demande, examen et sous réserve de disponibilité.
• Vous trouverez davantage d’informations sur les licences, les prérequis et les bundles dans les zones produit et FAQ liées.

🏁 Conclusion : Veuillez d’abord tester avec vos propres factures représentatives. Une utilisation plus étendue du traitement assisté par IA n’est possible qu’après demande, examen et disponibilité d’un jeton API.

🚨 Données & sécurité

• 🔒 Les données sont transmises avec chiffrement SSL
• ❌ Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
• 🇩🇪 Le traitement côté serveur s’effectue sur des serveurs situés en Allemagne
• 🏢 En tant qu’entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour une maintenance produit soignée, un traitement orienté protection des données et le support.

🎁 Essai : tester d’abord des factures adaptées

✅ Avec la version d’essai de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous pouvez d’abord vérifier si vos propres factures PDF sont adaptées au traitement assisté par IA.

🔄 Une utilisation plus étendue du traitement PDF vers ZUGFeRD assisté par IA nécessite un 💳 jeton API. Les jetons API ne sont fournis qu’après test, demande, examen et sous réserve de disponibilité.

🖨️ Remarque : Créer des PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional

Pour créer un document PDF/ZUGFeRD, le document source doit être disponible au format PDF/A-3b. Pour cela, 7-PDF Printer Professional peut être utilisé afin de convertir des factures adaptées en PDF/A par impression.

💡 Vous trouverez davantage d’informations sur les licences, les bundles et les conditions préalables dans les zones produit et FAQ correspondantes.

🛒 Remarque : Repérez ce symbole 👆 dans le panier pour afficher les offres cross-selling disponibles.