Facture électronique avec Word – Générer des PDF à vérifier ZUGFeRD – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Ouvrir le guide – Créer des factures électroniques avec Word dans un flux contrôlé

Avec le 7-PDF Invoice Extractor, un flux contrôlé de création de factures électroniques PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification à partir de Microsoft Word peut être mis en place. Rédigez votre facture comme d’habitude, créez un fichier PDF puis vérifiez si la conversion assistée par IA en PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré est adaptée à vos documents.

Les données ZUGFeRD générées doivent toujours être vérifiées manuellement avant transmission. La solution s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent transformer des factures Word adaptées et lisibles par machine en e-factures PDF/ZUGFeRD dans un flux contrôlé.

💡 Étapes pour créer une facture électronique depuis Word

• 📝 Créer votre facture Word – avec des données de facture clairement reconnaissables, comme l’émetteur, le destinataire, les montants, les informations fiscales et les données de paiement.
• 🖨 Exporter via l’impression PDF – avec l’OptionSet « 7-PDF Invoice Extractor » dans 7-PDF Printer.
• 🤖 L’IA aide à détecter les contenus adaptés – sur la base de la facture PDF générée.
• 📄 Un PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré peut être créé, à condition que les données sources soient adaptées.
• ✅ Optionnel : vérifiez avec le 7-PDF E-Invoice Validator

Important : la solution ne remplace pas un logiciel de comptabilité, de facturation ou un ERP avec génération native de factures électroniques. Elle est destinée à des traitements de factures manuels et contrôlés, et suppose que chaque e-facture PDF/ZUGFeRD générée soit vérifiée sur le plan métier et formel avant transmission.

🎁 Commencez par tester en mode d’essai : la version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Retrouvez tous les détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis dans notre FAQ ici. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

👉 Guide complet d’utilisation :
Word vers ZUGFeRD – Guide & démarrage

🖨️ Flux d’impression ou traitement PDF direct ?

💡 Si vous n’avez pas besoin d’un flux d’impression et disposez déjà d’une facture PDF : Dans ce cas, 7-PDF Attach Extract and Remove peut également être utilisé pour traiter directement des factures PDF adaptées avec le 🤖 7-PDF Invoice Extractor. Là aussi, le PDF doit être adapté et lisible par machine, un jeton API n’est disponible qu’après test, demande et sous réserve de disponibilité, et les données ZUGFeRD générées doivent ensuite être vérifiées sur le plan formel et du contenu. Le traitement s’effectue via une transmission chiffrée SSL sur des serveurs hébergés en Allemagne ; les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement.

💡 IMPORTANT : Pour l’identification sans ambiguïté du type de document dans la facture électronique, le terme exact « facture », « facture de clôture » ou « avoir » doit figurer clairement et visiblement dans les données de la facture, idéalement au début du document. Des intitulés tels que « note d’honoraires », « note de frais », « prestations de conseil » ou similaires peuvent empêcher le traitement correct du document comme facture.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
• 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

Avec le 7-PDF Invoice Extractor, des factures adaptées et lisibles par machine créées dans Word peuvent être préparées pour un flux PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification – sans génération manuelle de fichiers XML. La solution s’adresse principalement aux petites entreprises avec des traitements manuels contrôlés de factures. Chaque facture électronique générée doit être vérifiée visuellement, professionnellement, du point de vue du contenu, formellement et techniquement avant toute transmission.