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  2. Logiciel de facturation ZUGFeRD – Créez vos e-factures avec Excel – tester d’abord, puis demander l’accès

Logiciel de facturation ZUGFeRD – Créez vos e-factures avec Excel – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

📥 Ouvrir le guide – Flux de facturation avec ZUGFeRD4Excel

Créer une facture électronique ZUGFeRD depuis Excel par impression PDF ZUGFeRD4Excel décrit un flux contrôlé pour les utilisateurs qui souhaitent convertir des factures adaptées issues de Microsoft Excel ou d’autres programmes Office en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

La facture est d’abord créée dans Excel puis exportée au format PDF avec 7-PDF Printer Professional. Le 7-PDF Invoice Extractor peut ensuite analyser avec l’aide de l’IA des factures adaptées et lisibles par machine, puis créer une e-facture nécessitant une vérification avec XML intégré, qui doit être contrôlée manuellement et alignée professionnellement avec EN 16931 avant transmission.

💡 Remarques sur le flux contrôlé

  • 🖨 Impression PDF depuis Excel, Word & autres – comme point de départ pour des factures adaptées et lisibles par machine.
  • 📄 PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré peut être créé, à condition que les données sources soient adaptées.
  • 🤖 Extraction de données assistée par IA – peut détecter des données de facture dans des documents adaptés.
  • 🔒 Traitement orienté RGPD – avec transmission chiffrée SSL et serveurs situés en Allemagne lorsque le traitement assisté par IA est utilisé.
  • 💡 Tester d’abord en mode d’essai – afin de vérifier si vos propres factures sont adaptées au traitement.

Important : la solution ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP avec génération native de factures électroniques. Les données ZUGFeRD générées doivent toujours être vérifiées sur le plan métier, formel et technique avant transmission.

Vous trouverez un guide pas-à-pas, des captures d’écran, des fichiers d’exemple et les téléchargements ici :

👉 ZUGFeRD4Excel – Guide & démarrage

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

  • 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
  • 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
  • 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

ZUGFeRD4Excel peut constituer un flux contrôlé pour créer des e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification à partir d’Excel ou d’autres programmes Office, à condition que les factures soient adaptées et lisibles par machine. Avant toute utilisation productive, vos propres factures doivent être testées en mode d’essai et tous les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.

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