Programme de facturation avec Excel – Créez des factures professionnelles avec contrôle – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Ouvrir le guide – Flux de facturation avec Excel et ZUGFeRD

ZUGFeRD4Excel décrit un flux contrôlé dans lequel des factures Excel adaptées sont d’abord exportées au format PDF, puis peuvent être converties avec l’aide de l’IA en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

La combinaison du 7-PDF Printer Professional et du 7-PDF Invoice Extractor prend en charge un flux PDF/A-3 avec fichier XML intégré. Les factures adaptées et lisibles par machine peuvent être analysées avec l’aide de l’IA et converties en une facture électronique nécessitant une vérification selon EN 16931.

Important : cette solution ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP avec génération native de factures électroniques. Les données ZUGFeRD générées doivent toujours être vérifiées sur le plan métier, formel et technique avant transmission.

💡 Flux contrôlé étape par étape

• 📂 Ouvrir une facture Excel ou utiliser votre propre modèle – par exemple cette facture de démonstration.
• 🖨 Imprimer en PDF avec 7-PDF Printer – sélectionnez l’OptionSet « Invoice Extractor ».
• 🤖 L’IA aide à détecter les données de facture adaptées – par exemple les informations sur l’émetteur, les lignes, les montants et les taux de TVA.
• 📄 Une e-facture PDF/ZUGFeRD avec XML intégré peut être créée, à condition que les données sources soient adaptées.
• ✅ Vérifiez ensuite le fichier généré sur le plan formel et du contenu – optionnellement aussi avec le Validateur de factures électroniques 7-PDF.

🎁 Commencez par tester en mode d’essai : la version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Retrouvez tous les détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis dans notre FAQ ici. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

Le guide de configuration, les captures d’écran et les outils sont disponibles sur la page de présentation :

👉 ZUGFeRD4Excel – Guide & démarrage

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
• 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

Avec ZUGFeRD4Excel, Excel peut être utilisé comme base pour un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé – sans programmation et sans macros. Des factures Excel adaptées et lisibles par machine sont nécessaires. La solution s’adresse principalement aux freelances, aux petites entreprises, aux travailleurs indépendants et aux équipes administratives avec des traitements manuels de factures. Chaque facture électronique générée doit être vérifiée visuellement, professionnellement, du point de vue du contenu, formellement et techniquement avant toute transmission.