📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

📄 Workflow ZUGFeRD pour petites entreprises

🖨️ Préparer des factures électroniques à partir de documents de facture adaptés dans un flux contrôlé – par exemple depuis Word, Excel ou un logiciel de facturation. Le workflow 7-PDF peut créer une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification pour des documents sources adaptés et lisibles par machine. Avant toute utilisation productive, vos propres factures doivent être testées en mode d’essai et les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.

🧾 Qu’est-ce qu’une facture ZUGFeRD ?

Une facture PDF/ZUGFeRD combine une facture PDF visible avec des données de facture structurées. Elle se compose généralement de :

✅ un document PDF/A-3 comme vue de facture lisible visuellement
✅ un fichier XML intégré contenant des données de facture structurées, qui doivent correspondre à la facture sur les plans métier et formel

🚀 Préparer des factures ZUGFeRD dans le workflow 7-PDF contrôlé

Le workflow s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent créer des factures PDF adaptées à partir de processus de facturation existants, puis les traiter de manière contrôlée. Il ne remplace pas une solution native de facturation, de comptabilité ou d’ERP avec génération propre de factures électroniques.

📝 Créer la facture dans Word, Excel ou un logiciel de facturation
🖨️ l’exporter en PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional
🤖 utiliser le 7-PDF Invoice Extractor pour détecter les données de facture adaptées avec l’aide de l’IA
📎 intégrer le XML nécessitant une vérification dans le PDF avec 7-PDF Attach Extract and Remove
📤 vérifier le résultat visuellement, sur le plan métier et techniquement avant envoi ou téléversement

✅ Remarques pour petites entreprises

✔️ Utilisable avec Word, Excel ou des outils de facturation, à condition que des PDF adaptés et lisibles par machine soient générés
✔️ Flux d’impression PDF comme point de départ contrôlé pour de petits traitements manuels de factures
✔️ Orienté vers PDF/ZUGFeRD avec XML intégré ; le résultat reste soumis à vérification
✔️ Jeton API et abonnement uniquement après test, demande, examen et contrôle de disponibilité
✔️ Option : envoi d’e-mails techniquement pris en charge avec le Mailer PlugIn
✔️ Avant une utilisation avec des administrations ou des entreprises soumises à des obligations de facturation électronique, le résultat généré doit être vérifié soigneusement

✅ Ouvrir les informations sur le workflow ZUGFeRD contrôlé

🌐 Alternative : notre convertisseur en ligne

Si vous ne souhaitez pas configurer votre propre flux d’impression, des factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail :

📎 téléverser une facture PDF adaptée
🧠 détection assistée par IA des données de facture adaptées
📄 télécharger le fichier PDF/ZUGFeRD avec XML intégré puis vérifier le résultat

➡️ Accéder au convertisseur en ligne

🔐 Protection des données & confiance

🇩🇪 Traitement sur des serveurs situés en Allemagne pour l’analyse assistée par serveur
🧾 Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
✔️ Transmission chiffrée par SSL
👨‍💼 Les demandes de support peuvent être envoyées via le formulaire de support

PDF Printer – Configuration & Captures d’écran

Pour plus d’informations sur les outils, visitez la page produit…

Imprimante PDF - Screenshots

Laissez-vous agréablement surpris

Vous trouverez plus d'informations sur notre imprimante PDF sur cette page de détail du produit ...

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.