ZUGFeRD avec Access – Créez de manière contrôlée des factures électroniques depuis vos états Access – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Ouvrir le guide – Utiliser ZUGFeRD avec Access et préparer des e-factures dans un flux contrôlé

ZUGFeRD avec Access peut être intéressant pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser des états Access existants comme point de départ d’un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé. Avec 7-PDF Printer Professional et le service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor, des états de facture Access adaptés et lisibles par machine peuvent être préparés via l’impression PDF, puis convertis en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

Le PDF/A-3b requis pour ce flux peut être créé avec 7-PDF Printer. Après la création du PDF/A, l’imprimante PDF peut lancer l’étape de traitement assistée par IA via 7-PDF Attach Extract and Remove (CLI). La fonction IA est disponible dans cet outil via l’interface graphique et la ligne de commande.

Grâce à l’impression PDF contrôlée, un PDF/A-3 avec un fichier XML intégré au format ZUGFeRD peut être préparé. Les données de facture sont détectées à partir de documents adaptés au moyen d’une analyse assistée par IA et doivent ensuite être vérifiées sur les plans métier, formel et technique.

Important : cette solution ne remplace pas un logiciel natif de facturation, de comptabilité ou d’ERP avec génération propre de factures électroniques. Elle est destinée à des traitements manuels contrôlés de factures avec vérification ultérieure.

🎁 Commencez par tester : La version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres états Access ou factures PDF. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Plus de détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis sont disponibles dans notre FAQ. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

💡 Guide pas-à-pas

Retrouvez les étapes de configuration et les téléchargements ici :

👉 Guide rapide – Configurer ZUGFeRD par impression PDF

• 🖨 Configurer l’impression PDF/ZUGFeRD avec l’OptionSet « Invoice Extractor »

  👉 via 7-PDF Printer (voir le Guide rapide – ZUGFeRD par impression PDF)

• 📂 Ouvrir l’état Access – par exemple votre vue de facture – et l’exporter via l’impression PDF
• 🤖 Analyse assistée par IA de données de facture adaptées – sans macros supplémentaires ni modifications VBScript dans l’état Access
• 📄 Créer un PDF/A-3 avec XML intégré sur la base de données sources adaptées
• ✅ Vérifier ensuite le fichier généré – optionnellement aussi avec le 7-PDF E-Invoice Validator

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Exporter/enregistrer votre état Access au format PDF
• 🔼 Téléverser le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Télécharger le PDF avec XML intégré puis vérifier le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données chiffrée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo du portail ZUGFeRD

🎯 Conclusion

ZUGFeRD avec Access peut constituer une voie contrôlée pour créer des e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification à partir d’états de facture Access adaptés et lisibles par machine. Avant toute utilisation productive, vos propres états doivent être testés en mode d’essai et tous les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.