ZUGFeRD avec ancien ERP (MS-DOS) – Créer des e-factures par impression standard – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

📥 Ouvrir le guide – Préparer ZUGFeRD avec d’anciens systèmes ERP dans un flux contrôlé

ZUGFeRD avec un ancien système ERP peut être intéressant pour les utilisateurs qui souhaitent continuer à utiliser des systèmes ERP, de gestion commerciale ou de facturation existants, même s’ils ne sont plus activement développés, comme point de départ de leurs documents de facture. Les impressions issues de systèmes plus anciens, y compris des environnements MS-DOS, peuvent en principe être testées, à condition qu’il soit possible d’en créer des factures PDF adaptées et lisibles par machine.

Avec 7-PDF Printer Professional et le service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor, un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé peut être mis en place. L’impression normale de facture depuis l’ancien système est préparée en PDF/A-3b, puis analysée avec l’aide de l’IA. Les données ZUGFeRD générées restent soumises à vérification et doivent être contrôlées sur les plans métier, formel et technique avant transmission.

Le PDF/A-3b requis pour ce flux peut être créé avec 7-PDF Printer. Après la création du PDF/A, l’imprimante PDF peut lancer l’étape de traitement assistée par IA via 7-PDF Attach Extract and Remove (CLI). La fonction IA est disponible dans cet outil via l’interface graphique et la ligne de commande.

Il est important que les données de facture dans le PDF généré soient lisibles par machine – de préférence sous forme de texte ou de données vectorielles, et non uniquement sous forme d’image. Les informations importantes de la facture doivent être clairement lisibles et ne pas exister uniquement dans des graphiques, logos ou zones d’en-tête difficiles à interpréter. Cela concerne par exemple le numéro de facture, la date, les montants, les informations fiscales, le numéro de TVA et les données du destinataire. La suitability d’un travail d’impression concret depuis un ancien système ERP ou de gestion commerciale doit toujours être testée en mode d’essai avec vos propres documents.

🎁 Commencez par tester : La version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour de premiers tests d’aptitude avec vos propres factures PDF représentatives issues de votre ancien système. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Plus de détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis sont disponibles dans notre FAQ. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

💡 Guide pas-à-pas

Retrouvez les étapes de configuration et les téléchargements ici :

👉 Guide rapide – Configurer ZUGFeRD par impression PDF

🖨 Configurer l’impression PDF/ZUGFeRD avec l’OptionSet « Invoice Extractor »
👉 via 7-PDF Printer (voir le guide rapide – ZUGFeRD par impression PDF)
📂 Imprimer la facture comme d’habitude depuis l’ancien système ERP ou de gestion commerciale – sortie via 7-PDF Printer
🤖 Analyse assistée par IA de données de facture adaptées – sans macros supplémentaires ni scripts dans l’ancien système
📄 Création d’un PDF/A-3 avec XML intégré sur la base de données sources adaptées
✅ Vérifier ensuite le fichier généré – optionnellement aussi avec le 7-PDF E-Invoice Validator

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

📄 Exporter/enregistrer la facture de l’ancien système ERP au format PDF
🔼 Téléverser le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
💾 Télécharger le PDF avec XML intégré puis vérifier le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données chiffrée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le Portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo du Portail ZUGFeRD

🎯 Conclusion

ZUGFeRD pour anciens systèmes ERP peut constituer une voie contrôlée pour convertir des impressions de facture adaptées et lisibles par machine issues de systèmes ERP, de gestion commerciale ou de facturation existants en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Avant toute utilisation productive, vos propres factures doivent être testées en mode d’essai et tous les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.