ZUGFeRD avec Excel – Créez de manière contrôlée des factures électroniques – tester d’abord, puis demander l’accès

📥 Ouvrir le guide – Utiliser ZUGFeRD avec Excel et préparer des e-factures dans un flux contrôlé

ZUGFeRD avec Excel peut être intéressant pour les utilisateurs qui souhaitent utiliser des factures Excel existantes comme point de départ d’un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé. Avec 7-PDF Printer Professional et le service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor, des factures Excel adaptées et lisibles par machine peuvent être préparées via l’impression PDF, puis converties en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

Le PDF/A-3b requis pour ce flux peut être créé avec 7-PDF Printer. Après la création du PDF/A, l’imprimante PDF peut lancer l’étape de traitement assistée par IA via 7-PDF Attach Extract and Remove (CLI). La fonction IA est disponible dans cet outil via l’interface graphique et la ligne de commande.

Grâce à l’impression PDF contrôlée, un PDF/A-3 avec un fichier XML intégré au format ZUGFeRD peut être préparé. Les données de facture sont détectées à partir de documents adaptés au moyen d’une analyse assistée par IA et doivent ensuite être vérifiées sur les plans métier, formel et technique.

Important : cette solution ne remplace pas un logiciel natif de facturation, de comptabilité ou d’ERP avec génération propre de factures électroniques. Elle est destinée à des traitements manuels contrôlés de factures avec vérification ultérieure.

🎁 Commencez par tester : La version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures Excel ou factures PDF. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Plus de détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis sont disponibles dans notre FAQ. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

💡 Étape par étape : mode d’emploi

Retrouvez les étapes de configuration et les téléchargements ici :

👉 Guide rapide - Configuration de ZUGFeRD4Excel

• 🖨 Configurer l’impression PDF/ZUGFeRD avec l’OptionSet « Invoice Extractor »

  👉 via 7-PDF Printer (voir Guide rapide - Configuration de ZUGFeRD4Excel)

• 📂 Ouvrir votre facture Excel ou utiliser notre exemple de facture comme exemple
• 🤖 Analyse assistée par IA de données de facture adaptées – sans macros supplémentaires ni modifications VBScript dans le fichier Excel
• 📄 Création d’un PDF/A-3 avec XML intégré sur la base de données sources adaptées
• ✅ Vérifier ensuite le fichier généré – optionnellement aussi avec le 7-PDF E-Rechnung Validator

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

• 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
• 🔼 Téléverser le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 💾 Télécharger le PDF avec XML intégré puis vérifier le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

ZUGFeRD avec Excel peut constituer une voie contrôlée pour convertir des factures Excel adaptées et lisibles par machine en e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Avant toute utilisation productive, vos propres factures doivent être testées en mode d’essai et tous les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.