ZUGFeRD avec LibreOffice – Créez de manière contrôlée des factures électroniques – tester d’abord, puis demander l’accès

Avec LibreOffice Writer ou Calc et le 7-PDF Printer Professional, des documents de facture adaptés et lisibles par machine issus de LibreOffice peuvent servir de point de départ à un flux PDF/ZUGFeRD contrôlé.

🔧 Comment ça fonctionne

Créez votre facture comme d’habitude dans LibreOffice – que ce soit avec Writer ou Calc. Une fois les étapes de configuration nécessaires effectuées, vous pouvez générer votre facture avec le 7-PDF Printer Professional. Un document PDF/A-3 avec XML ZUGFeRD intégré peut alors être préparé avec l’aide de l’IA. Le résultat doit ensuite être vérifié manuellement.

Les données XML au format ZUGFeRD sont générées par le service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor. La fonction IA est intégrée dans 7-PDF Attach Extract and Remove. L’outil peut ensuite joindre le XML ZUGFeRD généré à la facture PDF/A précédemment imprimée. Le flux peut être techniquement assisté, mais il reste soumis à vérification et n’est pas destiné à un traitement de masse non supervisé.

💡 Guide étape par étape

• 📂 Ouvrez votre facture LibreOffice dans Writer ou Calc
• 🖨 Imprimez-la avec 7-PDF Printer Professional avec l’option “Invoice Extractor” activée ; celle-ci doit être configurée brièvement au préalable
• 🤖 L’IA analyse les données de facture adaptées et génère un XML au format ZUGFeRD nécessitant une vérification
• 📄 Le fichier XML est intégré dans le PDF sous le nom factur-x.xml (PDF/A-3)
• ✅ Optionnel : vérifiez aussi techniquement le résultat avec le 7-PDF E-Invoice Validator

💰 Combien coûte le démarrage ?

Les versions de démonstration disponibles lors de la configuration permettent d’abord de tester le flux avec vos propres factures. Vous pouvez ainsi vérifier si vos factures LibreOffice sont adaptées au traitement assisté par IA.

Pour en savoir plus sur notre modèle tarifaire pour ce flux ZUGFeRD assisté par IA ainsi que sur le contexte de la solution, consultez notre page FAQ dédiée. Nous y expliquons les composants, licences et prérequis nécessaires. Veuillez examiner ces informations attentivement avant toute demande.

Le flux repose principalement sur l’utilisation de 7-PDF Printer Professional et de 7-PDF Attach Extract and Remove. Les possibilités de test incluses sont destinées à de premiers tests d’aptitude. Pour une utilisation plus étendue, un jeton API est nécessaire ; il ne peut être fourni qu’après test, demande, examen et contrôle de disponibilité.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Vous préférez ne pas configurer votre propre installation logicielle pour ce flux ? Des factures PDF adaptées peuvent également être traitées via notre Portail ZUGFeRD en ligne :

• 💻 Exportez votre facture LibreOffice sous forme de fichier PDF adapté
• 🔼 Téléversez le fichier PDF
• 💾 Téléchargez le fichier PDF/ZUGFeRD avec XML intégré, puis vérifiez le résultat

👉 Pour utiliser le service, vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA. Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
📲 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées, également sur appareils mobiles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission chiffrée par SSL
❌ Les données de facture ne sont pas stockées durablement

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

Avec LibreOffice, 7-PDF Printer et Invoice Extractor, des factures LibreOffice adaptées et lisibles par machine peuvent être préparées dans un flux contrôlé sous forme d’e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Le flux s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent d’abord tester de petits traitements manuels de factures et vérifier soigneusement les résultats générés avant transmission.

En savoir plus sur la page produit de notre imprimante PDF…