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  2. Logiciel ZUGFeRD pour Excel – Solution contrôlée pour les factures électroniques – tester d’abord, puis demander l’accès

Logiciel ZUGFeRD pour Excel – Solution contrôlée pour les factures électroniques – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

📥 Ouvrir le guide – Flux Excel ZUGFeRD pour factures électroniques

Créer une e-facture ZUGFeRD depuis Excel avec impression PDF Avec ZUGFeRD4Excel, un flux contrôlé peut être mis en place pour les utilisateurs qui souhaitent convertir des factures adaptées issues d’Excel, Word ou d’autres applications bureautiques en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification.

Au lieu de macros ou d’extensions complexes, le flux utilise la combinaison de 7-PDF Printer Professional et du 7-PDF Invoice Extractor. Les factures adaptées et lisibles par machine peuvent être préparées via l’impression PDF, puis converties avec l’aide de l’IA en un fichier PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification, avec XML intégré selon DIN EN 16931.

Important : cette solution ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP avec génération native de factures électroniques. Les données ZUGFeRD générées doivent toujours être vérifiées sur le plan métier, formel et technique avant transmission.

💡 Flux contrôlé étape par étape

  • 📂 Ouvrez votre facture Excel ou un modèle – par exemple notre facture de démonstration.
  • 🖨 Imprimez en PDF avec 7-PDF Printer – sélectionnez l’OptionSet « Invoice Extractor ».
  • 🤖 L’IA aide à détecter les données de facture adaptées – par exemple l’émetteur, les montants, les taxes et les lignes de facture.
  • 📄 Un fichier PDF/A-3 avec XML intégré peut être créé, à condition que les données sources soient adaptées.
  • ✅ Vérifiez ensuite le fichier généré – optionnellement aussi avec le validateur e-factures 7-PDF.

🎁 Commencez par tester en mode d’essai : la version d’essai inclut 10 traitements gratuits pour un premier test d’aptitude avec vos propres factures. Un jeton API / abonnement n’est ensuite disponible que sur demande, après examen et selon disponibilité.

Retrouvez tous les détails sur les composants nécessaires, les licences, le jeton API et les prérequis dans notre FAQ ici. Veuillez lire ces informations entièrement avant toute demande.

Consultez le guide avec vidéo d’installation, captures d’écran, téléchargements de configuration et facture exemple sur la page de présentation :

👉 ZUGFeRD4Excel – Guide & démarrage

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

  • 📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
  • 🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
  • 💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🎯 Conclusion

ZUGFeRD4Excel peut constituer une voie contrôlée pour créer des e-factures PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification à partir d’Excel, Word ou d’autres applications bureautiques, à condition que les factures soient adaptées et lisibles par machine. Avant toute utilisation productive, vos propres factures doivent être testées en mode d’essai et tous les résultats générés doivent être vérifiés soigneusement.

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.

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