ZUGFeRD PDF pour les petites entreprises – tester d’abord, puis demander l’accès

📢 Information importante : la conversion ZUGFeRD avec 7-PDF Attach Extract and Remove + jeton API est disponible uniquement après test, demande et sous réserve de disponibilité.

La conversion PDF vers ZUGFeRD est une solution spécialisée pour des factures PDF adaptées, lisibles par machine, et des traitements manuels contrôlés. Veuillez tester avec vos propres factures avant toute demande. La licence et le jeton API ne peuvent être fournis qu’après examen.

ℹ️ Tester d’abord, demander ensuite

La conversion assistée par IA ne remplace pas un logiciel de facturation, de comptabilité ou un ERP, et n’est pas destinée à une conversion massive illimitée, à un traitement non supervisé, à une utilisation SaaS/portail/managed service ni à des PDF quelconques ou scannés.

Si des erreurs de parsing apparaissent pendant l’essai, ou si les données ZUGFeRD générées ne sont pas entièrement correctes, il est recommandé de ne pas acheter de licence ni d’abonnement et d’utiliser une solution native de facturation électronique.

🖨️ Créer des factures électroniques à partir de factures PDF adaptées – de manière contrôlée, avec vérification requise et après test préalable. Avec le flux d’impression PDF 7-PDF, des factures adaptées issues de Word, Excel ou d’autres logiciels de facturation peuvent être converties en une e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification. Des documents sources adaptés, lisibles par machine, ainsi qu’une vérification manuelle ultérieure sont nécessaires.

🧾 Qu'est-ce qu'une facture électronique ZUGFeRD ?

Une facture PDF/ZUGFeRD se compose généralement de deux éléments :

📄 Un document PDF/A-3 pour la représentation visuelle de la facture
🧩 Un fichier XML intégré contenant les données structurées de la facture

🛠️ Préparer des PDF ZUGFeRD pour de petits traitements de factures dans un flux contrôlé

Vous créez votre facture, par exemple sous Word, Excel ou dans un logiciel de facturation. Avec l’imprimante PDF 7-PDF Printer, une facture PDF/A-3 peut être générée. Le service assisté par IA 7-PDF Invoice Extractor peut analyser des factures adaptées et lisibles par machine, puis créer un fichier XML nécessitant une vérification, qui est intégré au PDF avec 7-PDF Attach Extract and Remove (à partir de la version 2.0). Le résultat doit ensuite être vérifié manuellement. Le flux est destiné à des traitements manuels contrôlés de factures et ne remplace pas une solution ERP, de facturation ou de comptabilité native.

🚀 Utilisable après configuration et test réussi

Le guide pas à pas décrit l’entrée dans le flux PDF/ZUGFeRD contrôlé. Avant toute utilisation productive, veuillez tester avec vos propres factures représentatives afin de vérifier si vos documents sont adaptés au traitement.

👉 📘 Ouvrir le guide rapide du flux contrôlé

✅ Remarques d’utilisation en un coup d'œil

🧠 Extraction de données assistée par IA – peut détecter des données de facture adaptées et créer un fichier XML nécessitant une vérification
🎨 Les modèles de facture existants peuvent rester la vue visuelle de la facture PDF
📄 Papier à en-tête, logos et design peuvent rester visibles dans la vue PDF
📝 Les scans et les PDF uniquement constitués d’images ne sont adaptés que de manière limitée et doivent être testés avec une attention particulière au préalable
🤖 Soutenir le traitement des factures entrantes : des PDF adaptés peuvent être préparés pour d’autres processus comptables après vérification
📄 Prise en charge PDF/A-3 dans le flux d’impression contrôlé avec 7-PDF Printer Professional
🔐 Résultat PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification avec XML intégré, à condition que les données sources soient adaptées
📧 Envoi de factures par e-mail pris en charge avec le PDF Mailer PlugIn comme composant d’envoi séparé
🔁 Contrôlable techniquement : CLI et flux contrôlés avec vérification manuelle ultérieure

🧩 Des données ERP existantes peuvent également être utilisées

Si vous générez déjà des fichiers XML ZUGFeRD adaptés depuis votre logiciel ERP ou comptable, vous pouvez les intégrer dans un document PDF/A-3 avec 7-PDF Attach Extract and Remove. Cela suppose que le XML ait été créé correctement et qu’il corresponde à la facture PDF concernée.

🌐 Alternative : portail ZUGFeRD en ligne

Utilisation alternative : les factures PDF adaptées peuvent également être traitées dans le portail en ligne. Utilisez notre Portail ZUGFeRD en ligne via https://konverter.zugferd-rechnungen.de/en/

📄 Enregistrez votre facture Excel ou Word au format PDF
🔼 Téléversez le PDF – conversion assistée par IA en e-facture PDF/ZUGFeRD nécessitant une vérification
💾 Téléchargez le PDF avec XML intégré puis vérifiez le résultat

Vous avez besoin d’un 🔐 jeton API activé pour notre extracteur de données de facture assisté par IA (7-PDF Invoice Extractor). Les packs de jetons API ne sont disponibles qu’après test préalable, demande, examen et contrôle de disponibilité.

✅ Traitement orienté RGPD
🌐 Traitement dans le navigateur de factures PDF adaptées
📲 Utilisable sur tablette, smartphone et autres appareils compatibles
🇩🇪 Serveurs situés en Allemagne
🔐 Transmission de données sécurisée par SSL
👨‍💻 Nous ne stockons pas durablement les données de facture

🌐 Ouvrir le portail ZUGFeRD

🎬 Vidéo : Portail ZUGFeRD en ligne

🚨 Protection des données & sécurité

🔒 Transmission de données chiffrée par SSL pour les traitements assistés par serveur
🧾 Les données de facture ne sont pas stockées durablement dans le cadre du traitement
🇩🇪 Hébergement et serveurs situés en Allemagne
🏢 En tant qu’entreprise individuelle allemande, nous offrons un contexte fournisseur transparent

🧑‍💻 Support

Pour les questions relatives à la configuration ou aux tests avec vos propres factures, vous pouvez utiliser le formulaire de support.

🔍 Vérifier votre fichier PDF/ZUGFeRD

Utilisez notre 7-PDF E-Invoice Validator pour vérifier en plus vos factures PDF/A-3 générées sur le plan technique et formel. La vérification métier et du contenu de la facture reste néanmoins nécessaire.

📧 Envoi de factures par e-mail pris en charge

Le PDF Mailer PlugIn peut soutenir techniquement l’envoi de factures PDF par e-mail, par exemple via Microsoft Exchange ou IMAP. Des balises comme @@to peuvent être utilisées directement dans le document. Avant toute utilisation productive, le processus d’envoi doit être soigneusement testé.

Imprimante PDF - Screenshots

Laissez-vous agréablement surpris

Vous trouverez plus d'informations sur notre imprimante PDF sur cette page de détail du produit ...

⚠️ Contrôle manuel requis

Les factures électroniques ZUGFeRD générées avec l’aide de l’IA doivent toujours être vérifiées visuellement, techniquement et quant au contenu avant transmission. La responsabilité de la facture reste à l’utilisateur.