FAQ

Oui. Si l'imprimante a été installée avec succès par un administrateur, tous les utilisateurs du serveur doivent pouvoir imprimer dessus et créer des documents PDF.

Le plus simple est d’utiliser notre workflow d’impression PDF avec 7-PDF Printer Professional (PDF/A-3b), 7-PDF Attach Extract and Remove et le service IA 7-PDF Invoice Extractor. Votre facture PDF/A-3 imprimée est automatiquement complétée par un XML ZUGFeRD validé (DIN EN 16931).

✅ De quoi ai-je besoin ?

• 7-PDF Printer Professional (génère du PDF/A-3b à l’impression)
• 7-PDF Attach Extract and Remove (annexe le XML)
• 7-PDF Invoice Extractor (service IA pour générer le XML)
• Optionnel : 7-PDF E-Invoice Validator (contrôles visuels et schématiques)

🛠️ Mise en place rapide

1. Installez 7-PDF Printer et, dans l’ensemble d’options « 7-PDF Invoice Extractor », activez le format de sortie PDF/A-3 sous Document.
2. Ajoutez la post-traitance sous Exécuter :

   !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.exe" "%1" ""

   Le premier paramètre %1 correspond au PDF/A imprimé ; le second contiendra ensuite votre jeton API.
3. Dans Attach Extract and Remove (onglet Confidentialité), donnez votre accord au traitement ; dans l’onglet Facture PDF → PDF ZUGFeRD, vous pouvez vérifier le statut du jeton.
4. Imprimez la facture depuis Word/Excel/ERP/Gestion vers 7-PDF Printer et choisissez l’ensemble d’options. Après traitement, vous obtenez un PDF/A-3 avec le fichier factur-x.xml intégré.

💡 Remarque : Un guide pas-à-pas détaillé est disponible ici…

🧪 Qualité & validation

Validez le résultat avant envoi avec le 7-PDF E-Invoice Validator (vérifications visuelles et contre les schémas EN 16931) afin de garantir le traitement automatique chez le destinataire.

💡 Astuces utiles

• Désactivez l’ouverture automatique du lecteur dans l’imprimante (Actions → Afficher le PDF) pour éviter les verrous de fichier.
• Pas de fenêtre du lecteur souhaitée ? Ajoutez -noviewer à InvoiceExtractor.exe.
• Sans impression, vous pouvez aussi convertir les PDF directement dans Attach Extract and Remove par glisser-déposer.

Si vous stockez des liens dans le document, généralement dans Microsoft Word, seul le texte brut est imprimé dans le PDF généré.

Pour éviter cela, vous devez fournir le texte du lien avec une adresse Internet ou une adresse e-mail dans le document Word d'origine. Par exemple, un lien hypertexte cliquable dans le PDF d'Acrobat Reader peut être reconnu et affiché avec un soulignement bleu.

Toutes les éditions de Microsoft Windows 7, 8, 8.1 et 10, 11 ainsi que Microsoft Windows Server 2012 à 2022.

Oui. L'imprimante PDF fonctionne sur les deux variantes du système, qu'il s'agisse d'un système d'exploitation 32 ou 64 bits. Le programme d'installation détermine automatiquement si votre système d'exploitation est un système 32 ou 64 bits et installe le pilote d'imprimante 32 ou 64 bits approprié.

Oui, les packages MSI pour une installation de l'imprimante PDF prise en charge par GPO sont disponibles dans la zone de téléchargement.

Cette erreur se produit sur Microroft Windows Vista si vous avez un fichier cache de pilote cassé. Dans ce cas, supprimez le fichier C:\Windows\inf\INFCACHE.1 puis redémarrez le programme d'installation.

Installez simplement le dernier programme d'installation sur l'ancienne version actuellement installée.

La licence est un fichier license.xml qui peut être facilement installé en le copiant dans le répertoire d'installation de l'imprimante PDF. Le répertoire d'installation de l'imprimante peut être reconnu par le fait qu'il contient le fichier programme gui.exe. Vous pouvez trouver des instructions d' installation détaillées dans la documentation de l'imprimante PDF.

Cette personnalisation de la vue de la collection d'imprimantes de Microsoft a commencé avec Windows 7. Il existe une solution de contournement pour ce phénomène Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/2015694

Oui. Le programme d'installation prend en charge de nombreux paramètres décrits, avec lesquels une installation d'imprimante PDF entièrement automatique peut être effectuée.

Il n'est pas nécessaire d'avoir une licence d'essai. La version que vous pouvez télécharger a déjà toutes les fonctions. Rien n'est bloqué car vous n'avez pas de licence. Vous pouvez simplement télécharger le produit et tout tester avant de décider d'acheter.

Nous avons un document Excel avec tous les textes du programme. Vous pouvez demander ce fichier et nous aider à traduire le programme dans votre langue.

Les versions PDF suivantes sont prises en charge: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 et 1.7.

L'imprimante prend en charge les formats suivants: Letter, Ledger, Legal, A3, A4, A5, 11x17, Note, A2, A6, LetterSmall, A0, A1, A4Small, A7, A8, A9, A10, ISO B0, ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4, ISO B5, ISO B6, JIS B0, JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4, JIS B5, JIS, 6, C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, ARCHE, ARCHD, ARCHC, ARCHB, ARCHA, ARCHE1, ARCHE1 Half, FLSA, FLSE, HalfLetter, PA4.

Vous pouvez définir votre propre format de papier si aucun des formats répertoriés ne correspond à vos besoins.

Oui. Vous pouvez définir le nom du fichier dans la boîte de dialogue des options. La boîte de dialogue des options se trouve dans le menu de démarrage de votre ordinateur.

Ouvrez la boîte de dialogue des options via le menu Démarrer et changez l'option de nom de fichier en <personal>\<smarttitle>.pdf. La macro <personal> fait référence au dossier "Mes documents". Vous y trouverez également l'option du dernier emplacement de stockage sélectionné et pouvez l'activer / le désactiver si nécessaire.

La réponse rapide est non. Le problème est que l'imprimante PDF ne reçoit qu'un travail d'impression généré par l'application d'impression. Un travail d'impression ne contient aucune information le liant au document d'origine.

Des filigranes sont placés sous l'impression que vous avez créée. Certains programmes, comme Internet Explorer, impriment un arrière-plan blanc au lieu de laisser l'arrière-plan transparent. Le fond blanc bloque la vue du filigrane. D'autres programmes comme Microsoft Word laissent l'arrière-plan transparent et vous pouvez voir le filigrane.

L'imprimante PDF offre pour cela le paramètre extracttext, qui extrait les données d'impression et les rend ensuite lisibles via le gestionnaire d'événements VBScript et la programmation de macros. SSi vous n'avez pas de compétences en programmation, vous pouvez également utiliser notre solution standard, le 7-PDF Mailer PlugIn. Ce PlugIn améliore les fonctionnalités de l'imprimante PDF en permettant le traitement complet des codes de contrôle et la détection automatique. Pour plus d'informations et l'option de téléchargement, veuillez visiter cette page !