👉 ZUGFeRD4Excel – Désormais avec IA : créez vos factures électroniques directement depuis Excel !

Créer une facture ZUGFeRD depuis Excel via PDF Vous rédigez vos factures de manière classique dans Word ou Excel ? Aucun souci ! Avec notre nouveau 7-PDF Invoice Extractor (KI Service) 🤖, vous transformez vos factures PDF issues de Word, Excel ou d’anciens systèmes en seulement quelques secondes en une facture électronique valide au format PDF ZUGFeRD – sans système ERP.

Grâce à une analyse intelligente basée sur l’IA, le 7-PDF Invoice Extractor détecte automatiquement toutes les données pertinentes de la facture – de l’émetteur aux lignes d’articles, en passant par les taux de TVA et les totaux bruts. En un clic, un PDF/A-3 conforme avec un fichier XML intégré selon la norme DIN EN 16931 est généré.

✔ Ce dont vous avez besoin

💶 Tarifs ?

🏁 Conclusion : Pour seulement 41,18 € HT en une fois (licence perpétuelle) + 3,90 €/mois, entrez dans l’ère de la facture électronique – sans impression PDF/A. Efficace, numérique – et prêt pour l’administration fiscale ! 😉 Symbole remise 10% dans le panier🛒 Conseil : Repérez ce symbole dans le panier – cliquez dessus pour voir les offres remisées !
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🧾 Étape par étape : comment ça fonctionne

  1. Installez d’abord 7-PDF Printer en édition Professional pour générer du PDF/A-3b. Vidéo d’installation disponible ici.
  2. Installez 7-PDF Attach Extract and Remove, version 2.0 ou supérieure.
  3. Important : Lancez le programme après l’installation et cochez la case dans l’onglet « Confidentialité » pour autoriser l’utilisation de l’extracteur.

    Ensuite, fermez le programme pour que le paramètre soit enregistré !

  4. Ouvrez les options de l’imprimante PDF via le menu Démarrer de Windows.
  5. Créez un jeu d’options nommé « 7-PDF Invoice Extractor » et activez le format PDF/A-3 dans l’onglet « Document ».
  6. Dans l’onglet « Actions », désactivez l’affichage automatique du PDF après l’impression :
  7. Dans l’onglet « Exécuter », saisissez la commande suivante (uniquement en cas de succès d’impression) :
  8. !"C:\Program Files (x86)\7-PDF\7-PDF Attach Extract And Remove Files\InvoiceExtractor.bat" "%1" ""

    Explication : %1 est automatiquement remplacé par le chemin du fichier PDF généré. Le second argument vide peut être remplacé par un jeton API. Pour les quotas de factures gratuits, il reste vide.

  9. Enregistrez tous les paramètres avec « Appliquer » puis « OK ».
  10. Utilisez notre 📥 facture de démonstration ou votre propre modèle – l’essentiel est que toutes les données (TVA, IBAN, etc.) soient bien présentes.
  11. Imprimez ensuite simplement votre facture depuis Word, Excel ou un ERP vers l’imprimante 7-PDF, sélectionnez le jeu d’options « Invoice Extractor » et cliquez sur Enregistrer.
  12. Après l’impression, l’extracteur démarre automatiquement. Le message suivant confirme que la facture ZUGFeRD a bien été générée :

    Astuce : Le fichier PDF final est ouvert automatiquement (peut être désactivé dans le fichier InvoiceExtractor.bat).

💡 ZUGFeRD XML – Bonnes pratiques pour une validité robuste

Veuillez vous assurer que les données de vos factures et les calculs de prix sont corrects (les montants de facture négatifs (!) ne sont pas autorisés selon la norme DIN EN 16931) et que vos modèles de factures (par exemple, Word ou Excel) incluent l'IBAN, le BIC et votre numéro de TVA ou W-ID au format FR123456789 (sans espaces). Ces informations sont nécessaires à la validité du XML ZUGFeRD et à l'admissibilité à la déductibilité de la TVA. Elles seront soumises à un contrôle de plausibilité et ne seront retransférées qu'en cas de succès. Dans le cas contraire, un message d'erreur s'affichera à la place du XML valide. Si vous ne possédez pas encore de numéro de TVA ou de W-IdNr., veuillez contacter votre centre des impôts local.

Remarque : Veuillez vous assurer que les factures exonérées de TVA – par exemple dans le cadre du commerce intracommunautaire au sein de l’UE – contiennent une mention correspondante sur la facture, incluant des termes tels que non taxable ou de préférence Reverse Charge. C’est la seule manière de renseigner correctement la raison de l’exonération dans le fichier ZUGFeRD XML.

Important : Évitez d’inclure ces informations uniquement sous forme d’image dans l’en-tête ou le pied de page de votre modèle ! Notre système OCR peut ne pas détecter correctement ces données — en particulier si la qualité de l’image du PDF transmis est insuffisante. Assurez-vous que ces éléments figurent dans le document de facturation sous forme de texte lisible par machine.

✅ Vérifiez visuellement et structurellement vos factures électroniques avant envoi avec notre 7-PDF E-Invoice Validator, ou intégrez la validation directement dans votre processus d'impression.

🚨 Données & sécurité

  • 🔒 Toutes les données sont transmises de manière sécurisée (SSL)
  • ❌ Aucune conservation : les données sont supprimées immédiatement après traitement
  • 🇩🇪 L’infrastructure et les services IA sont hébergés sur des serveurs en Allemagne
  • 🏢 En tant qu’entreprise individuelle allemande, nous nous engageons personnellement pour la qualité, la protection des données et la fiabilité.

🎁 Cadeau : 35 traitements de factures gratuits – Démarrez facilement !

✅ Avec la version d’essai gratuite de 7-PDF Attach Extract and Remove, vous bénéficiez de 10 traitements de factures gratuits pour convertir vos fichiers PDF en factures électroniques conformes ZUGFeRD PDF/A-3 – sans licence.

✅ En passant à la version complète, vous recevez 25 traitements supplémentaires avec votre clé de licence – idéal pour démarrer en production 🏁 dès maintenant.

🔐 Avec votre clé de licence, vous pouvez vous connecter à tout moment au service IA 7-PDF Invoice Extractor. Grâce à la 👉 connexion par jeton, vous gardez une vue d’ensemble 📊 sur vos crédits restants et votre historique d’utilisation.

🔄 Une fois vos crédits utilisés, vous pouvez 💳 acheter un jeton API pour une utilisation illimitée – flexible, transparent et résiliable à tout moment.

🖨️ Astuce : Créez des PDF/A-3 avec 7-PDF Printer Professional

Pour produire une facture électronique ZUGFeRD conforme, votre fichier PDF d’origine doit être au format PDF/A-3b. Utilisez notre solution recommandée 7-PDF Printer Professional pour convertir simplement vos factures en PDF/A via l'impression.

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🎯 Conclusion

ZUGFeRD4Excel est désormais proposé comme une solution moderne basée sur l’IA, utilisant l’impression PDF depuis Excel. Aucun macro, aucun VBScript, aucune manipulation du registre – imprimez simplement, c’est prêt ! La solution idéale pour les indépendants, freelances, TPE ou toute personne générant ses factures avec des outils bureautiques.

📘 Remarque sur les règles fiscales spécifiques (Allemagne uniquement)

Le 7-PDF Invoice Extractor prend automatiquement en charge le mécanisme d’autoliquidation (reverse charge) pour les factures B2B intracommunautaires conformément au § 13b de la loi allemande sur la TVA (UStG) (par exemple, pour les clients de l’UE avec un numéro de TVA valide).

Les factures établies dans le cadre du régime des petites entreprises selon le § 19 UStG sont prises en charge ! Les exceptions nationales particulières en matière d’autoliquidation (par ex. prestations de construction ou commerce de métaux conformément à l'annexe 4 de la loi allemande sur la TVA - UStG) ne sont pas prises en charge pour des raisons de praticité.

Important : Cette fonctionnalité est conçue pour le cadre juridique allemand. Si vous êtes soumis à une réglementation TVA différente dans votre pays, veuillez consulter votre conseiller fiscal et vérifier la conformité locale lors de l’utilisation de cet outil.

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